Warum Abrechnungen verwirrend sind
Tantiemenabrechnungen sind nicht auf Lesbarkeit ausgelegt. Es handelt sich um Buchhaltungsdokumente, die Tausende von Mikrotransaktionen über Dutzende von Plattformen, mehrere Währungen, verschiedene Transaktionsarten und unterschiedliche Berichtszeiträume aggregieren.
Die meisten Distributoren bieten vereinfachte Dashboards, die Kennzahlen anzeigen. Aber um die Richtigkeit zu überprüfen, Abzüge zu verstehen oder Unstimmigkeiten zu untersuchen, müssen Sie die zugrunde liegende Abrechnung lesen.
Dieser Leitfaden führt Sie durch die wichtigsten Felder und deren Bedeutung.
Überblick über die Abrechnungsstruktur
Eine typische Zeile in einer Tantiemenabrechnung enthält:
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Period | Berichtsmonat oder -quartal |
| Store/Platform | Wo der Stream stattfand (Spotify, Apple, etc.) |
| Territory/Country | Standort des Hörers |
| Transaction Type | Wie der Stream monetarisiert wurde |
| Track/Product | ISRC, Titel des Tracks, Album |
| Quantity | Anzahl der Streams oder Downloads |
| Gross Revenue | Betrag vor den Gebühren des Distributors |
| Net Revenue | Betrag nach Gebühren (was Sie erhalten) |
| Currency | Normalerweise in Ihre Auszahlungs Währung umgerechnet |
Einige Distributoren fügen zusätzliche Felder für Label/Imprint, UPC, Künstlername und Details zu mechanischen Abzügen hinzu.
Transaktionsarten erklärt
Das Feld „Transaktionsart“ gibt an, wie die Einnahmen generiert wurden. Häufige Arten:
Subscription Audio Streams. Standard-Streaming über kostenpflichtige Tarife auf Spotify Premium, Apple Music, Amazon Unlimited usw. Diese generieren die höchsten Raten pro Stream.
Lesen von Währungsumrechnungen
Streaming-Einnahmen werden in lokalen Währungen generiert und für Ihre Auszahlung umgerechnet. Abrechnungen zeigen typischerweise:
- Sale Currency: Ursprüngliche Währung (GBP, EUR, JPY usw.)
- Exchange Rate: Angewandter Wechselkurs
- Account Currency: Ihre Auszahlungswährung (normalerweise USD)
- Gross in Account Currency: Umgerechneter Betrag
Wechselkurse werden angewendet, wenn Abrechnungen erstellt werden, nicht wenn Streams stattfinden. Ein Stream vom März wird möglicherweise im Juni mit den Wechselkursen vom Juni gemeldet. Dies führt zu kleinen Schwankungen, die sich im Laufe der Zeit ausgleichen.
Wenn Sie ungewöhnliche Beträge für bestimmte Gebiete sehen, prüfen Sie, ob Währungsbewegungen die Abweichung erklären, bevor Sie einen Meldefehler annehmen.
Mechanische Abzüge
Einige Abrechnungen zeigen Abzüge für mechanische Tantiemen. Dies ist verwirrend, aber wichtig zu verstehen.
In bestimmten Kontexten zieht der Distributor einen Teil der Bruttoeinnahmen für mechanische Tantiemen ab – den Anteil des Songwriters/Verlegers an den Streaming-Einnahmen. Dies erscheint typischerweise, wenn:
- Sie in Gebiete mit obligatorischer mechanischer Lizenzierung vertreiben
- Der Distributor die Verlagsverwaltung als gebündelten Service übernimmt
- Spezifische Plattformvereinbarungen einen mechanischen Abzug erfordern
Wenn Sie eine Zeile mit „mechanical deduction“ (mechanischer Abzug) oder „publishing admin fee“ (Verlagsverwaltungsgebühr) sehen, überprüfen Sie, ob:
- Sie sich für Verlagsdienste angemeldet haben (CD Baby Pro, TuneCore Publishing usw.)
- Der Abzug an anderer Stelle ausgezahlt wird (an Ihren Verlag, an Sie separat)
- Es sich um einen legitimen Abzug im Vergleich zu einem Fehler handelt
Mechanische Abzüge sollten typischerweise höchstens 15–20 % der Bruttoeinnahmen betragen. Größere Abzüge rechtfertigen eine Untersuchung.
Überprüfung der Abrechnungsgenauigkeit
Stichprobenartige Überprüfung der Abrechnungen anhand Ihrer Streaming-Analysen:
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Vergleichen Sie die Stream-Zahlen. Spotify for Artists zeigt Wiedergaben pro Monat an. Ihre Abrechnung sollte ungefähr übereinstimmen, wobei die Meldeverzögerung zu berücksichtigen ist (Abrechnungen hinken Echtzeitdaten oft um 2–3 Monate hinterher).
-
Berechnen Sie den effektiven RPM. Teilen Sie die Einnahmen durch die Streams (mal 1.000) für jede Plattform. Wenn Spotify einen RPM von $1.50 USD anzeigt, während Branchen-Durchschnitte bei $3–4 USD liegen, untersuchen Sie dies.
-
Überprüfen Sie geografische Muster. Wenn Ihre Analysen 50 % US-Hörer zeigen, die Abrechnungen aber nur 20 % US-Einnahmen ausweisen, wurde möglicherweise etwas falsch codiert.
Abrechnungszeitpunkt
Tantiemenabrechnungen sind nicht in Echtzeit. Der typische Ablauf:
- Stream findet statt (Monat 0)
- Plattform meldet an den Distributor (Monat 1–2)
- Distributor verarbeitet und erstellt Abrechnung (Monat 2–3)
- Zahlung wird ausgestellt (Monat 3–4)
Ein Stream vom Januar erscheint möglicherweise erst im März/April in Ihrer Abrechnung und wird erst im April/Mai ausgezahlt. Diese Verzögerung ist normal, nicht verdächtig.
Einige Distributoren bieten schnellere Meldezyklen, aber die zugrunde liegende Meldeverzögerung der Plattform bleibt bestehen.
Wann Sie den Support kontaktieren sollten
Kontaktieren Sie Ihren Distributor, wenn Sie Folgendes bemerken:
- Fehlende Veröffentlichungen (Titel wurde veröffentlicht, erscheint aber nie in Abrechnungen)
- Dramatische RPM-Abweichung (Plattform zahlt 50 %+ unter den erwarteten Sätzen)
- Unerklärliche Rückforderungen oder Betrugsabzüge
- Währungsumrechnungsfehler (falscher Satz angewendet)
- Anhaltende Abweichungen zwischen Analysen und Abrechnungen
Dokumentieren Sie spezifische Transaktionen, Daten und Beträge, bevor Sie den Support kontaktieren. Vage Beschwerden („meine Zahlen scheinen niedrig“) führen zu vagen Antworten.
Gute Gewohnheiten entwickeln
Überprüfen Sie Abrechnungen monatlich, nicht jährlich. Kleine Probleme summieren sich. Ein falsch codierter ISRC könnte Ihnen 6 Monate Einnahmen kosten, wenn Sie nur vierteljährlich überprüfen.
Führen Sie eine einfache Nachverfolgungstabelle: Monat, Gesamteinnahmen, Gesamtstreams, effektiver RPM. Trendlinien decken Probleme schneller auf als Einzelprüfungen von Abrechnungen.
Archivieren Sie Rohabrechnungen. Distributoren ändern manchmal Formate oder verlieren historische Daten. Eigene Aufzeichnungen schützen Sie im Streitfall.
Verstehen Sie, dass Abrechnungen niemals perfekt sauber sein werden. Mikro-Schwankungen sind normal. Konzentrieren Sie sich auf Muster und signifikante Abweichungen, nicht auf das Rauschen einzelner Transaktionen.