Cómo Leer Tu Estado de Regalías: Un Análisis Detallado Campo por Campo | Dynamoi
Guía práctica•
Updated
Cómo Leer Tu Estado de Regalías: Un Análisis Detallado Campo por Campo
Los estados de regalías están diseñados para ser confusos. Aprende a decodificar tipos de transacciones, comprender las deducciones mecánicas y verificar que te están pagando correctamente.
Por Qué los Estados Son Confusos
Los estados de regalías no están diseñados para ser fáciles de leer. Son documentos contables que agrupan miles de microtransacciones a través de docenas de plataformas, múltiples monedas, varios tipos de transacciones y diferentes períodos de reporte.
La mayoría de los distribuidores ofrecen paneles simplificados que muestran cifras clave. Pero para verificar la exactitud, comprender las deducciones o investigar discrepancias, necesitas leer el estado subyacente.
Esta guía recorre los campos clave y lo que significan.
Resumen de la Estructura del Estado
Una fila típica de un estado de regalías incluye:
Campo
Lo que Contiene
Periodo
Mes o trimestre del reporte
Tienda/Plataforma
Dónde ocurrió la reproducción (Spotify, Apple, etc.)
Territorio/País
Ubicación del oyente
Tipo de Transacción
Cómo se monetizó la reproducción
Pista/Producto
ISRC, nombre de la pista, álbum
Cantidad
Número de reproducciones o descargas
Ingresos Brutos
Monto antes de las tarifas del distribuidor
Ingresos Netos
Monto después de tarifas (lo que recibes)
Moneda
Generalmente convertida a tu moneda de pago
Algunos distribuidores incluyen campos adicionales para el sello/impresión, UPC, nombre del artista y detalles de deducción mecánica.
Tipos de Transacciones Explicados
El campo "tipo de transacción" te dice cómo se generaron los ingresos. Tipos comunes:
Reproducciones de Audio por Suscripción. Streaming estándar de nivel pago en Spotify Premium, Apple Music, Amazon Unlimited, etc. Estos generan las tasas por reproducción más altas.
Lectura de Conversiones de Moneda
Los ingresos por streaming se generan en monedas locales y se convierten para tu pago. Los estados generalmente muestran:
Moneda de Venta: Moneda original (GBP, EUR, JPY, etc.)
Tasa de Cambio: Tasa de conversión aplicada
Moneda de Cuenta: Tu moneda de pago (generalmente USD)
Monto Bruto en Moneda de Cuenta: Monto convertido
Las tasas de cambio se aplican cuando se generan los estados, no cuando ocurren las reproducciones. Una reproducción de marzo podría reportarse en junio con las tasas de cambio de junio. Esto crea pequeñas variaciones que se promedian con el tiempo.
Si ves montos inusuales para territorios específicos, comprueba si los movimientos de divisas explican la variación antes de asumir errores de reporte.
Deducciones Mecánicas
Algunos estados muestran deducciones de regalías mecánicas. Esto es confuso pero importante de entender.
En ciertos contextos, los distribuidores deducen una porción de los ingresos brutos para regalías mecánicas: la parte del compositor/editor de los ingresos por streaming. Esto aparece típicamente cuando:
Estás distribuyendo a territorios con licencia mecánica obligatoria
El distribuidor maneja la administración editorial como un servicio empaquetado
Acuerdos de plataforma específicos requieren deducciones mecánicas
Si ves una línea de "deducción mecánica" o "tarifa de administración editorial", verifica si:
Optaste por servicios editoriales (CD Baby Pro, TuneCore Publishing, etc.)
La deducción se está pagando en otro lugar (a tu editor, a ti por separado)
Es una deducción legítima frente a un error
Las deducciones mecánicas típicamente no deberían superar el 15-20% de los ingresos brutos como máximo. Deducciones mayores justifican una investigación.
Verificación de la Exactitud del Estado
Comprueba los estados comparándolos con tus análisis de streaming:
Compara los recuentos de reproducciones. Spotify for Artists muestra reproducciones por mes. Tu estado debe coincidir aproximadamente, permitiendo el retraso en el reporte (los estados a menudo tienen un retraso de 2-3 meses respecto a los datos en tiempo real).
Calcula el RPM efectivo. Divide los ingresos por las reproducciones (multiplicado por 1,000) para cada plataforma. Si Spotify muestra $1.50 RPM cuando los promedios de la industria son $3-4 USD, investiga.
Verifica los patrones geográficos. Si tus análisis muestran que el 50% de los oyentes son de EE. UU. pero los estados muestran un 20% de ingresos de EE. UU., algo puede estar codificado incorrectamente.
Cuándo Contactar al Soporte
Comunícate con tu distribuidor si notas:
Lanzamientos faltantes (la pista se publicó pero nunca aparece en los estados)
Variación dramática del RPM (la plataforma paga un 50%+ por debajo de las tasas esperadas)
Recuperaciones de fondos o deducciones por fraude inexplicables
Errores de conversión de moneda (se aplicó la tasa incorrecta)
Discrepancias persistentes entre análisis y estados
Documenta transacciones específicas, fechas y montos antes de contactar al soporte. Las quejas vagas ("mis números parecen bajos") reciben respuestas vagas.
Creando Buenos Hábitos
Revisa los estados mensualmente, no anualmente. Los problemas pequeños se acumulan. Una ISRC codificada incorrectamente podría hacerte perder 6 meses de ingresos antes de que lo notes si solo revisas trimestralmente.
Mantén una hoja de cálculo de seguimiento simple: mes, ingresos totales, reproducciones totales, RPM efectivo. Las líneas de tendencia revelan problemas más rápido que las revisiones de estados individuales.
Archiva los estados brutos. Los distribuidores a veces cambian formatos o pierden datos históricos. Tener tus propios registros te protege en disputas.
Entiende que los estados nunca serán perfectamente limpios. Las microvariaciones son normales. Concéntrate en los patrones y discrepancias significativas, no en el ruido de transacciones individuales.
Guía práctica•
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Cómo Leer Tu Estado de Regalías: Un Análisis Detallado Campo por Campo
Los estados de regalías están diseñados para ser confusos. Aprende a decodificar tipos de transacciones, comprender las deducciones mecánicas y verificar que te están pagando correctamente.
Por Qué los Estados Son Confusos
Los estados de regalías no están diseñados para ser fáciles de leer. Son documentos contables que agrupan miles de microtransacciones a través de docenas de plataformas, múltiples monedas, varios tipos de transacciones y diferentes períodos de reporte.
La mayoría de los distribuidores ofrecen paneles simplificados que muestran cifras clave. Pero para verificar la exactitud, comprender las deducciones o investigar discrepancias, necesitas leer el estado subyacente.
Esta guía recorre los campos clave y lo que significan.
Resumen de la Estructura del Estado
Una fila típica de un estado de regalías incluye:
Campo
Lo que Contiene
Periodo
Mes o trimestre del reporte
Tienda/Plataforma
Dónde ocurrió la reproducción (Spotify, Apple, etc.)
Territorio/País
Ubicación del oyente
Tipo de Transacción
Cómo se monetizó la reproducción
Pista/Producto
ISRC, nombre de la pista, álbum
Cantidad
Número de reproducciones o descargas
Ingresos Brutos
Monto antes de las tarifas del distribuidor
Ingresos Netos
Monto después de tarifas (lo que recibes)
Moneda
Generalmente convertida a tu moneda de pago
Algunos distribuidores incluyen campos adicionales para el sello/impresión, UPC, nombre del artista y detalles de deducción mecánica.
Tipos de Transacciones Explicados
El campo "tipo de transacción" te dice cómo se generaron los ingresos. Tipos comunes:
Reproducciones de Audio por Suscripción. Streaming estándar de nivel pago en Spotify Premium, Apple Music, Amazon Unlimited, etc. Estos generan las tasas por reproducción más altas.
Lectura de Conversiones de Moneda
Los ingresos por streaming se generan en monedas locales y se convierten para tu pago. Los estados generalmente muestran:
Moneda de Venta: Moneda original (GBP, EUR, JPY, etc.)
Tasa de Cambio: Tasa de conversión aplicada
Moneda de Cuenta: Tu moneda de pago (generalmente USD)
Monto Bruto en Moneda de Cuenta: Monto convertido
Las tasas de cambio se aplican cuando se generan los estados, no cuando ocurren las reproducciones. Una reproducción de marzo podría reportarse en junio con las tasas de cambio de junio. Esto crea pequeñas variaciones que se promedian con el tiempo.
Si ves montos inusuales para territorios específicos, comprueba si los movimientos de divisas explican la variación antes de asumir errores de reporte.
Deducciones Mecánicas
Algunos estados muestran deducciones de regalías mecánicas. Esto es confuso pero importante de entender.
En ciertos contextos, los distribuidores deducen una porción de los ingresos brutos para regalías mecánicas: la parte del compositor/editor de los ingresos por streaming. Esto aparece típicamente cuando:
Estás distribuyendo a territorios con licencia mecánica obligatoria
El distribuidor maneja la administración editorial como un servicio empaquetado
Acuerdos de plataforma específicos requieren deducciones mecánicas
Si ves una línea de "deducción mecánica" o "tarifa de administración editorial", verifica si:
Optaste por servicios editoriales (CD Baby Pro, TuneCore Publishing, etc.)
La deducción se está pagando en otro lugar (a tu editor, a ti por separado)
Es una deducción legítima frente a un error
Las deducciones mecánicas típicamente no deberían superar el 15-20% de los ingresos brutos como máximo. Deducciones mayores justifican una investigación.
Verificación de la Exactitud del Estado
Comprueba los estados comparándolos con tus análisis de streaming:
Compara los recuentos de reproducciones. Spotify for Artists muestra reproducciones por mes. Tu estado debe coincidir aproximadamente, permitiendo el retraso en el reporte (los estados a menudo tienen un retraso de 2-3 meses respecto a los datos en tiempo real).
Calcula el RPM efectivo. Divide los ingresos por las reproducciones (multiplicado por 1,000) para cada plataforma. Si Spotify muestra $1.50 RPM cuando los promedios de la industria son $3-4 USD, investiga.
Verifica los patrones geográficos. Si tus análisis muestran que el 50% de los oyentes son de EE. UU. pero los estados muestran un 20% de ingresos de EE. UU., algo puede estar codificado incorrectamente.
Cuándo Contactar al Soporte
Comunícate con tu distribuidor si notas:
Lanzamientos faltantes (la pista se publicó pero nunca aparece en los estados)
Variación dramática del RPM (la plataforma paga un 50%+ por debajo de las tasas esperadas)
Recuperaciones de fondos o deducciones por fraude inexplicables
Errores de conversión de moneda (se aplicó la tasa incorrecta)
Discrepancias persistentes entre análisis y estados
Documenta transacciones específicas, fechas y montos antes de contactar al soporte. Las quejas vagas ("mis números parecen bajos") reciben respuestas vagas.
Creando Buenos Hábitos
Revisa los estados mensualmente, no anualmente. Los problemas pequeños se acumulan. Una ISRC codificada incorrectamente podría hacerte perder 6 meses de ingresos antes de que lo notes si solo revisas trimestralmente.
Mantén una hoja de cálculo de seguimiento simple: mes, ingresos totales, reproducciones totales, RPM efectivo. Las líneas de tendencia revelan problemas más rápido que las revisiones de estados individuales.
Archiva los estados brutos. Los distribuidores a veces cambian formatos o pierden datos históricos. Tener tus propios registros te protege en disputas.
Entiende que los estados nunca serán perfectamente limpios. Las microvariaciones son normales. Concéntrate en los patrones y discrepancias significativas, no en el ruido de transacciones individuales.
Reproducciones de Audio Soportadas por Anuncios. Streaming de nivel gratuito monetizado a través de anuncios. Paga aproximadamente 1/3 de las tasas de suscripción.
Reproducciones de Audio por Suscripción de Nivel Medio. Niveles de suscripción más baratos (Spotify Duo, planes familiares compartidos, descuentos para estudiantes). Paga entre las tasas de suscripción completa y las soportadas por anuncios.
Radio No Interactiva. Pandora, SiriusXM, iHeartRadio. Los oyentes no eligen pistas específicas. Paga a tasas estatutarias, típicamente más bajas que el streaming bajo demanda.
Descargas de Pistas. Pistas individuales compradas en iTunes, Amazon, etc. Paga una tarifa fija (generalmente $0.60-0.90 USD por descarga después del corte de la tienda).
UGC de Video de Formato Corto. TikTok, Instagram Reels, YouTube Shorts. Paga casi nada por uso; son promocionales, no fuentes de ingresos.
Reproducciones de Audio por Suscripción de Fitness. Peloton, Mirror, aplicaciones de entrenamiento. Tasas más altas debido a primas de licencia.
Bono de Streaming. Pagos suplementarios de programas de plataforma, liquidaciones o ajustes retroactivos.
Reproducciones de Audio No Calificadas. Reproducciones que no cumplieron con los umbrales mínimos (demasiado cortas, fraude sospechoso, etc.). Pueden mostrar ingresos cero.
Rastrea lanzamiento por lanzamiento. Los nuevos lanzamientos deberían aparecer en los estados dentro de los 2-3 meses posteriores a su publicación. Las pistas faltantes sugieren problemas de entrega o reporte.
Problemas comunes que causan discrepancias:
Retraso en el reporte (normal: retraso de 2-3 meses)
Desajustes de ISRC (reproducciones acreditadas a la pista equivocada)
Clasificación errónea de territorio
Filtrado de reproducciones no calificadas (reproducciones cortas, alertas de fraude)
Lectura de Estados Agregados vs. Detallados
Algunos distribuidores ofrecen vistas de resumen y registros de transacciones detallados.
Estados de resumen se agregan por plataforma, mes y pista. Buenos para una visión general rápida, pero ocultan problemas granulares.
Estados detallados muestran cada transacción. Esencial para auditorías, pero pueden ser miles de filas para catálogos activos. Exporta a una hoja de cálculo y utiliza filtros/tablas dinámicas.
Preguntas clave que los estados detallados pueden responder:
¿Qué territorios específicos impulsan los ingresos?
¿Qué porcentaje de reproducciones es soportado por anuncios frente a suscripción?
¿Hay pistas que consistentemente tienen un rendimiento inferior al esperado?
¿Aparecen alertas de fraude o recuperaciones de fondos?
Cronograma de los Estados
Los estados de regalías no son en tiempo real. El flujo típico:
Ocurre la reproducción (Mes 0)
La plataforma reporta al distribuidor (Mes 1-2)
El distribuidor procesa y genera el estado (Mes 2-3)
Se emite el pago (Mes 3-4)
Una reproducción en enero podría no aparecer en tu estado hasta marzo-abril y no pagarse hasta abril-mayo. Este retraso es normal, no sospechoso.
Algunos distribuidores ofrecen ciclos de reporte más rápidos, pero el retraso subyacente del reporte de la plataforma permanece.
Reproducciones de Audio Soportadas por Anuncios. Streaming de nivel gratuito monetizado a través de anuncios. Paga aproximadamente 1/3 de las tasas de suscripción.
Reproducciones de Audio por Suscripción de Nivel Medio. Niveles de suscripción más baratos (Spotify Duo, planes familiares compartidos, descuentos para estudiantes). Paga entre las tasas de suscripción completa y las soportadas por anuncios.
Radio No Interactiva. Pandora, SiriusXM, iHeartRadio. Los oyentes no eligen pistas específicas. Paga a tasas estatutarias, típicamente más bajas que el streaming bajo demanda.
Descargas de Pistas. Pistas individuales compradas en iTunes, Amazon, etc. Paga una tarifa fija (generalmente $0.60-0.90 USD por descarga después del corte de la tienda).
UGC de Video de Formato Corto. TikTok, Instagram Reels, YouTube Shorts. Paga casi nada por uso; son promocionales, no fuentes de ingresos.
Reproducciones de Audio por Suscripción de Fitness. Peloton, Mirror, aplicaciones de entrenamiento. Tasas más altas debido a primas de licencia.
Bono de Streaming. Pagos suplementarios de programas de plataforma, liquidaciones o ajustes retroactivos.
Reproducciones de Audio No Calificadas. Reproducciones que no cumplieron con los umbrales mínimos (demasiado cortas, fraude sospechoso, etc.). Pueden mostrar ingresos cero.
Rastrea lanzamiento por lanzamiento. Los nuevos lanzamientos deberían aparecer en los estados dentro de los 2-3 meses posteriores a su publicación. Las pistas faltantes sugieren problemas de entrega o reporte.
Problemas comunes que causan discrepancias:
Retraso en el reporte (normal: retraso de 2-3 meses)
Desajustes de ISRC (reproducciones acreditadas a la pista equivocada)
Clasificación errónea de territorio
Filtrado de reproducciones no calificadas (reproducciones cortas, alertas de fraude)
Lectura de Estados Agregados vs. Detallados
Algunos distribuidores ofrecen vistas de resumen y registros de transacciones detallados.
Estados de resumen se agregan por plataforma, mes y pista. Buenos para una visión general rápida, pero ocultan problemas granulares.
Estados detallados muestran cada transacción. Esencial para auditorías, pero pueden ser miles de filas para catálogos activos. Exporta a una hoja de cálculo y utiliza filtros/tablas dinámicas.
Preguntas clave que los estados detallados pueden responder:
¿Qué territorios específicos impulsan los ingresos?
¿Qué porcentaje de reproducciones es soportado por anuncios frente a suscripción?
¿Hay pistas que consistentemente tienen un rendimiento inferior al esperado?
¿Aparecen alertas de fraude o recuperaciones de fondos?
Cronograma de los Estados
Los estados de regalías no son en tiempo real. El flujo típico:
Ocurre la reproducción (Mes 0)
La plataforma reporta al distribuidor (Mes 1-2)
El distribuidor procesa y genera el estado (Mes 2-3)
Se emite el pago (Mes 3-4)
Una reproducción en enero podría no aparecer en tu estado hasta marzo-abril y no pagarse hasta abril-mayo. Este retraso es normal, no sospechoso.
Algunos distribuidores ofrecen ciclos de reporte más rápidos, pero el retraso subyacente del reporte de la plataforma permanece.
