Pourquoi les relevés sont déroutants
Les relevés de redevances ne sont pas conçus pour être faciles à lire. Ce sont des documents comptables qui agrègent des milliers de micro-transactions provenant de dizaines de plateformes, de plusieurs devises, de divers types de transactions et de différentes périodes de reporting.
La plupart des distributeurs proposent des tableaux de bord simplifiés qui affichent des chiffres clés. Mais pour vérifier l'exactitude, comprendre les déductions ou enquêter sur les écarts, vous devez lire le relevé sous-jacent.
Ce guide passe en revue les champs clés et leur signification.
Aperçu de la structure du relevé
Une ligne typique d'un relevé de redevances comprend :
| Champ | Ce qu'il contient |
|---|---|
| Période | Mois ou trimestre du reporting |
| Plateforme/Store | Où le stream a eu lieu (Spotify, Apple, etc.) |
| Territoire/Pays | Lieu de l'auditeur |
| Type de transaction | Comment le stream a été monétisé |
| Titre/Produit | ISRC, nom du titre, album |
| Quantité | Nombre de streams ou de téléchargements |
| Revenu brut | Montant avant les frais du distributeur |
| Revenu net | Montant après frais (ce que vous recevez) |
| Devise | Généralement converti dans votre devise de paiement |
Certains distributeurs incluent des champs supplémentaires pour le label/l'imprint, l'UPC, le nom de l'artiste et les détails des déductions mécaniques.
Types de transactions expliqués
Le champ « type de transaction » vous indique comment les revenus ont été générés. Types courants :
Streams Audio par Abonnement. Streaming standard sur les forfaits payants de Spotify Premium, Apple Music, Amazon Unlimited, etc. Ceux-ci génèrent les taux par stream les plus élevés.
Streams Audio financés par la publicité. Streaming sur les niveaux gratuits monétisé par des publicités. Paie environ 1/3 des taux d'abonnement.
Streams Audio par Abonnement de niveau intermédiaire. Niveaux d'abonnement moins chers (partages de plans familiaux Spotify Duo, réductions étudiantes). Paie entre les taux d'abonnement complet et financé par la publicité.
Radio non interactive. Pandora, SiriusXM, iHeartRadio. Les auditeurs ne choisissent pas de titres spécifiques. Paie aux taux statutaires, généralement inférieurs au streaming à la demande.
Téléchargements de titres. Titres individuels achetés sur iTunes, Amazon, etc. Paie un taux fixe (généralement 0,60-0,90 USD par téléchargement après la coupe du magasin).
UGC Vidéo Courte Durée. TikTok, Instagram Reels, YouTube Shorts. Paie presque rien par utilisation - ce sont des sources promotionnelles, pas des sources de revenus.
Streams Audio par Abonnement Fitness. Peloton, Mirror, applications d'entraînement. Taux plus élevés en raison des primes de licence.
Bonus de streaming. Paiements supplémentaires provenant de programmes de plateformes, de règlements ou d'ajustements rétroactifs.
Streams Audio non qualifiés. Streams qui n'ont pas atteint les seuils minimums (trop courts, fraude suspectée, etc.). Peuvent afficher un revenu nul.
Lecture des conversions de devises
Les revenus de streaming sont générés dans des devises locales et convertis pour votre paiement. Les relevés montrent généralement :
- Devise de vente : Devise d'origine (GBP, EUR, JPY, etc.)
- Taux de change : Taux de conversion appliqué
- Devise du compte : Votre devise de paiement (généralement USD)
- Brut en devise du compte : Montant converti
Les taux de change sont appliqués lorsque les relevés sont générés, et non lorsque les streams se produisent. Un stream de mars peut être rapporté en juin avec les taux de change de juin. Cela crée de petites variations qui s'équilibrent avec le temps.
Si vous constatez des montants inhabituels pour des territoires spécifiques, vérifiez si les mouvements de devises expliquent la variation avant de supposer des erreurs de reporting.
Déductions mécaniques
Certains relevés montrent des déductions de redevances mécaniques. C'est déroutant mais important à comprendre.
Quand contacter le support
Contactez votre distributeur si vous remarquez :
- Des sorties manquantes (le titre a été mis en ligne mais n'apparaît jamais dans les relevés)
- Variation drastique du RPM (la plateforme paie 50 % ou plus en dessous des taux attendus)
- Rétrofacturations ou déductions pour fraude inexpliquées
- Erreurs de conversion de devise (taux appliqué incorrect)
- Écarts persistants entre les analyses et les relevés
Documentez les transactions, dates et montants spécifiques avant de contacter le support. Les plaintes vagues (« mes chiffres semblent bas ») reçoivent des réponses vagues.
Développer de bonnes habitudes
Vérifiez les relevés mensuellement, pas annuellement. Les petits problèmes s'accumulent. Un ISRC mal codé pourrait vous faire perdre 6 mois de revenus avant que vous ne le remarquiez si vous ne vérifiez que trimestriellement.
Conservez une feuille de calcul de suivi simple : mois, revenu total, streams totaux, RPM effectif. Les courbes de tendance révèlent les problèmes plus rapidement que les examens de relevés individuels.
Archivez les relevés bruts. Les distributeurs modifient parfois les formats ou perdent des données historiques. Conserver vos propres enregistrements vous protège en cas de litige.
Comprenez que les relevés ne seront jamais parfaitement propres. Les micro-variations sont normales. Concentrez-vous sur les tendances et les écarts importants, et non sur le bruit des transactions uniques.