Como Ler Seu Extrato de Royalties: Um Guia Campo a Campo | Dynamoi
Guia prático•
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Como Ler Seu Extrato de Royalties: Um Guia Campo a Campo
Extratos de royalties são confusos por design. Aprenda a decodificar tipos de transação, entender deduções mecânicas e verificar se você está sendo pago corretamente.
Por Que os Extratos São Confusos
Extratos de royalties não são projetados para serem legíveis. São documentos contábeis que agregam milhares de microtransações em dezenas de plataformas, múltiplas moedas, vários tipos de transação e diferentes períodos de relatório.
A maioria dos distribuidores oferece painéis simplificados que mostram números principais. Mas para verificar a precisão, entender deduções ou investigar discrepâncias, você precisa ler o extrato subjacente.
Este guia percorre os campos principais e o que eles significam.
Visão Geral da Estrutura do Extrato
Uma linha típica de extrato de royalties inclui:
Campo
O Que Contém
Período
Mês ou trimestre do relatório
Loja/Plataforma
Onde o stream ocorreu (Spotify, Apple, etc.)
Território/País
Localização do ouvinte
Tipo de Transação
Como o stream foi monetizado
Faixa/Produto
ISRC, nome da faixa, álbum
Quantidade
Número de streams ou downloads
Receita Bruta
Valor antes das taxas do distribuidor
Receita Líquida
Valor após as taxas (o que você recebe)
Moeda
Geralmente convertida para sua moeda de pagamento
Alguns distribuidores incluem campos adicionais para selo/imprint, UPC, nome do artista e detalhes de deduções mecânicas.
Tipos de Transação Explicados
O campo "tipo de transação" informa como a receita foi gerada. Tipos comuns:
Streams de Áudio por Assinatura. Streaming padrão de nível pago no Spotify Premium, Apple Music, Amazon Unlimited, etc. Estes geram as taxas por stream mais altas.
Lendo Conversões de Moeda
A receita de streaming é gerada em moedas locais e convertida para seu pagamento. Os extratos geralmente mostram:
Moeda de Venda: Moeda original (GBP, EUR, JPY, etc.)
Taxa de Câmbio: Taxa de conversão aplicada
Moeda da Conta: Sua moeda de pagamento (geralmente USD)
Bruto na Moeda da Conta: Valor convertido
As taxas de câmbio são aplicadas quando os extratos são gerados, não quando os streams ocorrem. Um stream de março pode ser relatado em junho com as taxas de câmbio de junho. Isso cria pequenas variações que se equilibram com o tempo.
Se você vir valores incomuns para territórios específicos, verifique se os movimentos da moeda explicam a variação antes de presumir erros de relatório.
Deduções Mecânicas
Alguns extratos mostram deduções de royalties mecânicos. Isso é confuso, mas importante de entender.
Em certos contextos, os distribuidores deduzem uma parte da receita bruta para royalties mecânicos - a parcela do compositor/editor da receita de streaming. Isso geralmente aparece quando:
Você está distribuindo para territórios com licenciamento mecânico obrigatório
O distribuidor gerencia a administração de publicação como um serviço agrupado
Acordos de plataforma específicos exigem deduções mecânicas
Se você vir uma linha de "dedução mecânica" ou "taxa de administração de publicação", verifique se:
Você optou por serviços de publicação (CD Baby Pro, TuneCore Publishing, etc.)
A dedução está sendo paga em outro lugar (ao seu editor, a você separadamente)
Este é um desmembramento legítimo versus um erro
Deduções mecânicas devem ser, tipicamente, de no máximo 15-20% da receita bruta. Deduções maiores justificam investigação.
Verificando a Precisão do Extrato
Verifique os extratos em comparação com suas análises de streaming:
Compare as contagens de streams. O Spotify for Artists mostra reproduções por mês. Seu extrato deve corresponder aproximadamente, permitindo o atraso no relatório (os extratos geralmente têm um atraso de 2-3 meses em relação aos dados em tempo real).
Calcule o RPM efetivo. Divida a receita pelas streams (multiplicado por 1.000) para cada plataforma. Se o Spotify mostrar $1.50 USD de RPM quando as médias do setor são $3-4 USD, investigue.
Verifique os padrões geográficos. Se suas análises mostrarem 50% de ouvintes nos EUA, mas os extratos mostrarem 20% de receita dos EUA, algo pode estar codificado incorretamente.
Acompanhe lançamento por lançamento. Novos lançamentos devem aparecer nos extratos dentro de 2-3 meses após ficarem disponíveis. Faixas ausentes sugerem problemas de entrega ou relatório.
Quando Contatar o Suporte
Entre em contato com seu distribuidor se notar:
Lançamentos ausentes (a faixa foi ao vivo, mas nunca aparece nos extratos)
Variação dramática de RPM (plataforma pagando 50%+ abaixo das taxas esperadas)
Estornos ou deduções de fraude inexplicáveis
Erros de conversão de moeda (taxa incorreta aplicada)
Discrepâncias persistentes entre análises e extratos
Documente transações, datas e valores específicos antes de contatar o suporte. Reclamações vagas ("meus números parecem baixos") recebem respostas vagas.
Construindo Bons Hábitos
Verifique os extratos mensalmente, não anualmente. Pequenos problemas se acumulam. Um ISRC codificado incorretamente pode fazer você perder 6 meses de receita antes de notar se você revisar apenas trimestralmente.
Mantenha uma planilha de rastreamento simples: mês, receita total, streams totais, RPM efetivo. As linhas de tendência revelam problemas mais rapidamente do que as revisões de extratos individuais.
Arquive os extratos brutos. Os distribuidores às vezes mudam formatos ou perdem dados históricos. Ter seus próprios registros protege você em disputas.
Entenda que os extratos nunca serão perfeitamente limpos. Micro-variações são normais. Concentre-se em padrões e discrepâncias significativas, não no ruído de transações únicas.
Guia prático•
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Como Ler Seu Extrato de Royalties: Um Guia Campo a Campo
Extratos de royalties são confusos por design. Aprenda a decodificar tipos de transação, entender deduções mecânicas e verificar se você está sendo pago corretamente.
Por Que os Extratos São Confusos
Extratos de royalties não são projetados para serem legíveis. São documentos contábeis que agregam milhares de microtransações em dezenas de plataformas, múltiplas moedas, vários tipos de transação e diferentes períodos de relatório.
A maioria dos distribuidores oferece painéis simplificados que mostram números principais. Mas para verificar a precisão, entender deduções ou investigar discrepâncias, você precisa ler o extrato subjacente.
Este guia percorre os campos principais e o que eles significam.
Visão Geral da Estrutura do Extrato
Uma linha típica de extrato de royalties inclui:
Campo
O Que Contém
Período
Mês ou trimestre do relatório
Loja/Plataforma
Onde o stream ocorreu (Spotify, Apple, etc.)
Território/País
Localização do ouvinte
Tipo de Transação
Como o stream foi monetizado
Faixa/Produto
ISRC, nome da faixa, álbum
Quantidade
Número de streams ou downloads
Receita Bruta
Valor antes das taxas do distribuidor
Receita Líquida
Valor após as taxas (o que você recebe)
Moeda
Geralmente convertida para sua moeda de pagamento
Alguns distribuidores incluem campos adicionais para selo/imprint, UPC, nome do artista e detalhes de deduções mecânicas.
Tipos de Transação Explicados
O campo "tipo de transação" informa como a receita foi gerada. Tipos comuns:
Streams de Áudio por Assinatura. Streaming padrão de nível pago no Spotify Premium, Apple Music, Amazon Unlimited, etc. Estes geram as taxas por stream mais altas.
Lendo Conversões de Moeda
A receita de streaming é gerada em moedas locais e convertida para seu pagamento. Os extratos geralmente mostram:
Moeda de Venda: Moeda original (GBP, EUR, JPY, etc.)
Taxa de Câmbio: Taxa de conversão aplicada
Moeda da Conta: Sua moeda de pagamento (geralmente USD)
Bruto na Moeda da Conta: Valor convertido
As taxas de câmbio são aplicadas quando os extratos são gerados, não quando os streams ocorrem. Um stream de março pode ser relatado em junho com as taxas de câmbio de junho. Isso cria pequenas variações que se equilibram com o tempo.
Se você vir valores incomuns para territórios específicos, verifique se os movimentos da moeda explicam a variação antes de presumir erros de relatório.
Deduções Mecânicas
Alguns extratos mostram deduções de royalties mecânicos. Isso é confuso, mas importante de entender.
Em certos contextos, os distribuidores deduzem uma parte da receita bruta para royalties mecânicos - a parcela do compositor/editor da receita de streaming. Isso geralmente aparece quando:
Você está distribuindo para territórios com licenciamento mecânico obrigatório
O distribuidor gerencia a administração de publicação como um serviço agrupado
Acordos de plataforma específicos exigem deduções mecânicas
Se você vir uma linha de "dedução mecânica" ou "taxa de administração de publicação", verifique se:
Você optou por serviços de publicação (CD Baby Pro, TuneCore Publishing, etc.)
A dedução está sendo paga em outro lugar (ao seu editor, a você separadamente)
Este é um desmembramento legítimo versus um erro
Deduções mecânicas devem ser, tipicamente, de no máximo 15-20% da receita bruta. Deduções maiores justificam investigação.
Verificando a Precisão do Extrato
Verifique os extratos em comparação com suas análises de streaming:
Compare as contagens de streams. O Spotify for Artists mostra reproduções por mês. Seu extrato deve corresponder aproximadamente, permitindo o atraso no relatório (os extratos geralmente têm um atraso de 2-3 meses em relação aos dados em tempo real).
Calcule o RPM efetivo. Divida a receita pelas streams (multiplicado por 1.000) para cada plataforma. Se o Spotify mostrar $1.50 USD de RPM quando as médias do setor são $3-4 USD, investigue.
Verifique os padrões geográficos. Se suas análises mostrarem 50% de ouvintes nos EUA, mas os extratos mostrarem 20% de receita dos EUA, algo pode estar codificado incorretamente.
Acompanhe lançamento por lançamento. Novos lançamentos devem aparecer nos extratos dentro de 2-3 meses após ficarem disponíveis. Faixas ausentes sugerem problemas de entrega ou relatório.
Quando Contatar o Suporte
Entre em contato com seu distribuidor se notar:
Lançamentos ausentes (a faixa foi ao vivo, mas nunca aparece nos extratos)
Variação dramática de RPM (plataforma pagando 50%+ abaixo das taxas esperadas)
Estornos ou deduções de fraude inexplicáveis
Erros de conversão de moeda (taxa incorreta aplicada)
Discrepâncias persistentes entre análises e extratos
Documente transações, datas e valores específicos antes de contatar o suporte. Reclamações vagas ("meus números parecem baixos") recebem respostas vagas.
Construindo Bons Hábitos
Verifique os extratos mensalmente, não anualmente. Pequenos problemas se acumulam. Um ISRC codificado incorretamente pode fazer você perder 6 meses de receita antes de notar se você revisar apenas trimestralmente.
Mantenha uma planilha de rastreamento simples: mês, receita total, streams totais, RPM efetivo. As linhas de tendência revelam problemas mais rapidamente do que as revisões de extratos individuais.
Arquive os extratos brutos. Os distribuidores às vezes mudam formatos ou perdem dados históricos. Ter seus próprios registros protege você em disputas.
Entenda que os extratos nunca serão perfeitamente limpos. Micro-variações são normais. Concentre-se em padrões e discrepâncias significativas, não no ruído de transações únicas.
Streams de Áudio Suportados por Anúncios. Streaming de nível gratuito monetizado através de anúncios. Paga aproximadamente 1/3 das taxas de assinatura.
Streams de Áudio por Assinatura de Nível Intermediário. Níveis de assinatura mais baratos (Spotify Duo, compartilhamentos de plano familiar, descontos para estudantes). Paga entre as taxas de assinatura completa e as suportadas por anúncios.
Rádio Não Interativa. Pandora, SiriusXM, iHeartRadio. Os ouvintes não escolhem faixas específicas. Paga taxas estatutárias, tipicamente mais baixas do que o streaming sob demanda.
Faixas para Download. Faixas individuais compradas no iTunes, Amazon, etc. Paga uma taxa fixa (geralmente $0.60-0.90 USD por download após o corte da loja).
UGC de Vídeo Curto. TikTok, Instagram Reels, YouTube Shorts. Paga quase nada por uso - são promocionais, não fontes de receita.
Streams de Áudio por Assinatura Fitness. Peloton, Mirror, aplicativos de treino. Taxas mais altas devido a prêmios de licenciamento.
Bônus de Streaming. Pagamentos suplementares de programas da plataforma, acordos ou ajustes retroativos.
Streams de Áudio Não Qualificados. Streams que não atingiram os limites mínimos (muito curtos, suspeita de fraude, etc.). Podem mostrar receita zero.
Problemas comuns que causam discrepâncias:
Atraso no relatório (normal: atraso de 2-3 meses)
Incompatibilidades de ISRC (streams creditadas à faixa errada)
Classificação incorreta de território
Filtragem de streams não qualificados (reproduções curtas, sinalizadores de fraude)
Lendo Extratos Agregados vs. Detalhados
Alguns distribuidores oferecem visualizações de resumo e logs de transação detalhados.
Extratos de resumo agregam por plataforma, mês e faixa. Bons para uma visão geral rápida, mas ocultam problemas granulares.
Extratos detalhados mostram cada transação. Essenciais para auditoria, mas podem ter milhares de linhas para catálogos ativos. Exporte para uma planilha e use a filtragem/tabelas dinâmicas.
Perguntas principais que extratos detalhados podem responder:
Quais territórios específicos impulsionam a receita?
Qual porcentagem de streams é suportada por anúncios versus assinatura?
Alguma faixa está consistentemente com desempenho abaixo do esperado?
Há sinalizadores de fraude ou estornos aparecendo?
Cronograma do Extrato
Extratos de royalties não são em tempo real. O fluxo típico:
Ocorre o stream (Mês 0)
A plataforma relata ao distribuidor (Mês 1-2)
O distribuidor processa e gera o extrato (Mês 2-3)
O pagamento é emitido (Mês 3-4)
Um stream em janeiro pode não aparecer no seu extrato até março-abril e não ser pago até abril-maio. Esse atraso é normal, não suspeito.
Alguns distribuidores oferecem ciclos de relatório mais rápidos, mas o atraso subjacente no relatório da plataforma permanece.
Streams de Áudio Suportados por Anúncios. Streaming de nível gratuito monetizado através de anúncios. Paga aproximadamente 1/3 das taxas de assinatura.
Streams de Áudio por Assinatura de Nível Intermediário. Níveis de assinatura mais baratos (Spotify Duo, compartilhamentos de plano familiar, descontos para estudantes). Paga entre as taxas de assinatura completa e as suportadas por anúncios.
Rádio Não Interativa. Pandora, SiriusXM, iHeartRadio. Os ouvintes não escolhem faixas específicas. Paga taxas estatutárias, tipicamente mais baixas do que o streaming sob demanda.
Faixas para Download. Faixas individuais compradas no iTunes, Amazon, etc. Paga uma taxa fixa (geralmente $0.60-0.90 USD por download após o corte da loja).
UGC de Vídeo Curto. TikTok, Instagram Reels, YouTube Shorts. Paga quase nada por uso - são promocionais, não fontes de receita.
Streams de Áudio por Assinatura Fitness. Peloton, Mirror, aplicativos de treino. Taxas mais altas devido a prêmios de licenciamento.
Bônus de Streaming. Pagamentos suplementares de programas da plataforma, acordos ou ajustes retroativos.
Streams de Áudio Não Qualificados. Streams que não atingiram os limites mínimos (muito curtos, suspeita de fraude, etc.). Podem mostrar receita zero.
Problemas comuns que causam discrepâncias:
Atraso no relatório (normal: atraso de 2-3 meses)
Incompatibilidades de ISRC (streams creditadas à faixa errada)
Classificação incorreta de território
Filtragem de streams não qualificados (reproduções curtas, sinalizadores de fraude)
Lendo Extratos Agregados vs. Detalhados
Alguns distribuidores oferecem visualizações de resumo e logs de transação detalhados.
Extratos de resumo agregam por plataforma, mês e faixa. Bons para uma visão geral rápida, mas ocultam problemas granulares.
Extratos detalhados mostram cada transação. Essenciais para auditoria, mas podem ter milhares de linhas para catálogos ativos. Exporte para uma planilha e use a filtragem/tabelas dinâmicas.
Perguntas principais que extratos detalhados podem responder:
Quais territórios específicos impulsionam a receita?
Qual porcentagem de streams é suportada por anúncios versus assinatura?
Alguma faixa está consistentemente com desempenho abaixo do esperado?
Há sinalizadores de fraude ou estornos aparecendo?
Cronograma do Extrato
Extratos de royalties não são em tempo real. O fluxo típico:
Ocorre o stream (Mês 0)
A plataforma relata ao distribuidor (Mês 1-2)
O distribuidor processa e gera o extrato (Mês 2-3)
O pagamento é emitido (Mês 3-4)
Um stream em janeiro pode não aparecer no seu extrato até março-abril e não ser pago até abril-maio. Esse atraso é normal, não suspeito.
Alguns distribuidores oferecem ciclos de relatório mais rápidos, mas o atraso subjacente no relatório da plataforma permanece.
