Checkliste für die erste Veröffentlichung: Audio, Artwork, Metadaten

Bevor Sie beginnen

Das überstürzte Veröffentlichen führt zu abgelehnten Einreichungen, verzögerten Startterminen und Metadatenfehlern, die Sie für immer verfolgen. Diese Checkliste deckt alles ab, was Distributoren verlangen, damit Sie einmal einreichen und es richtig machen können.

Planen Sie, diese Punkte mindestens 3 Wochen vor Ihrem angestrebten Veröffentlichungsdatum abzuschließen.

Audio-Anforderungen

Jeder Distributor hat leicht unterschiedliche Spezifikationen, aber diese Standards funktionieren universell:

Laden Sie keine MP3s hoch. Selbst hochbitratige MP3s sind verlustbehaftet komprimiert. Plattformen benötigen verlustfreie Quelldateien, um ihre eigenen Streaming-Formate zu kodieren.

Mastern Sie Ihr Audio. Distributoren wenden kein Mastering an. Wenn Ihr Mix nicht gemastert ist, bezahlen Sie für professionelles Mastering oder nutzen Sie einen hochwertigen KI-Mastering-Service. Unbearbeitete Tracks klingen leise und dünn im Vergleich zu anderen Veröffentlichungen.

Auf Clipping prüfen. Audio, das über 0 dB ausschlägt, wird verzerrt. Ihre gemasterte Datei sollte bei etwa -0,5 dB bis -1 dB mit Headroom für die Kodierung liegen.

Dateien klar benennen. Verwenden Sie das Format Künstlername_Titelname.wav. Vermeiden Sie Sonderzeichen, die Kodierungsprobleme verursachen könnten.

Artwork-Anforderungen

Das Cover-Artwork erscheint auf jeder Plattform, in jeder Größe, von Handybildschirmen bis hin zu Smart-TVs. Qualität ist wichtig.

Inhaltsregeln zur Vermeidung von Ablehnungen:

• Keine unscharfen oder verpixelten Bilder
• Keine Website-URLs, E-Mail-Adressen oder Social-Media-Handles
• Keine Preisinformationen oder Texte wie „verfügbar auf Spotify“
• Kein übermäßiger Text an den äußeren Rändern (Thumbnails beschneiden Ränder)
• Keine expliziten Bilder, die gegen die Richtlinien der Plattform verstoßen
• Keine Logos von Streaming-Plattformen (Spotify, Apple usw.)
• Text sollte in Thumbnail-Größe lesbar sein

Wenn Ihr Künstlername oder Ihr Songtitel nicht auf dem Artwork erscheint, ist das in Ordnung – die Metadaten übernehmen die Identifizierung. Rein visuelles Artwork ist zulässig.

Erforderliche Metadaten

Metadaten sind die Informationen, die Ihrer Veröffentlichung zugeordnet sind. Erledigen Sie sie beim ersten Mal richtig – Änderungen nach der Veröffentlichung führen zu Abweichungen auf den Plattformen.

Künstlername: Genau so, wie er überall angezeigt werden soll. Einheitliche Schreibweise und Groß-/Kleinschreibung über alle Veröffentlichungen hinweg. Wenn Sie bei einer Veröffentlichung „The Artist“ und bei einer anderen „the artist“ verwenden, können separate Profile entstehen.

Songtitel: Keine Versionsinformationen, es sei denn, es handelt sich um einen Remix oder eine Variante (z. B. „Songtitel (Akustikversion)“). Kein Künstlername im Titel-Feld. Keine Genre-Angaben („Pop-Hit“ ist kein Songtitel).

Album-/Veröffentlichungstitel: Bei Singles entspricht er normalerweise dem Songtitel. Bei EPs und Alben der Name des Projekts.

Genre: Primäres Genre und optional ein sekundäres Genre. Seien Sie genau – falsche Genre-Zuordnungen beeinträchtigen die Auffindbarkeit und können zur Ablehnung führen.

Veröffentlichungsdatum: Der Tag, an dem die Musik weltweit live gehen soll. Muss mindestens 7 Tage in der Zukunft liegen, um für das Pitching von Playlists berücksichtigt zu werden (idealerweise 3-4 Wochen für vollständige Prüfzyklen).

Copyright-Jahr: Das Jahr der Erstveröffentlichung. Bei neuen Veröffentlichungen normalerweise das aktuelle Jahr.

Copyright-Inhaber: Ihr Name, Labelname oder Rechteinhaber. Format: „© 2025 Künstlername“

℗ (Phonographisches Urheberrecht): Inhaber der Rechte an der Tonaufnahme. Format: „℗ 2025 Künstlername“

Songwriter-Credits: Vollständige gesetzliche Namen aller Songwriter. Dies ist zwingend erforderlich für die korrekte Lizenzgebührenverteilung.

Produzenten-Credits: Optional, aber empfohlen für die Auffindbarkeit und korrekte Zuordnung.

Sprache: Die Sprache des Gesangs. „Instrumental“, wenn kein Gesang vorhanden ist.

Expliziter Inhalt: Markieren, wenn der Text explizite Sprache enthält. Plattformen filtern explizite Inhalte für einige Zuhörer heraus.

ISRCs und UPCs

ISRC (International Standard Recording Code): Eindeutige 12-stellige Kennung für jeden einzelnen Track. Die meisten Distributoren generieren diese automatisch beim Hochladen.

• Wenn es sich um eine brandneue Aufnahme handelt, lassen Sie Ihren Distributor die ISRC zuweisen
• Wenn Sie neu veröffentlichen oder den Distributor wechseln, verwenden Sie die bestehende ISRC, um den Streaming-Verlauf beizubehalten
• Verwenden Sie ISRCs niemals für verschiedene Aufnahmen wieder

UPC (Universal Produkt Code): 12-stelliger Barcode für die Veröffentlichung (Single, EP oder Album) als Produkt. Distributoren stellen diese normalerweise automatisch zur Verfügung.

• Ein UPC pro Veröffentlichung, nicht pro Track
• Unerlässlich für das Chart-Tracking und die Einzelhandelsberichterstattung

Notieren Sie Ihre ISRCs und UPCs nach der Veröffentlichung. Sie benötigen diese, falls Sie jemals den Distributor wechseln oder neu veröffentlichen.

Pre-Release-Einrichtung

Schließen Sie diese Schritte nach der Einreichung, vor dem Veröffentlichungsdatum ab:

• Fordern Sie Ihr Spotify for Artists-Profil an (falls noch nicht geschehen)
• Fordern Sie Ihr Apple Music for Artists-Profil an
• Reichen Sie den Pitch für Playlists über Spotify for Artists ein (mindestens 7 Tage vor der Veröffentlichung)
• Richten Sie eine Presave-Kampagne mit den Tools Ihres Distributors oder Drittanbieter-Services ein
• Bereiten Sie Ankündigungen für soziale Medien vor
• Planen Sie Werbeposts für den Veröffentlichungstag

Der Zeitplan

4 Wochen vor Veröffentlichung:

• Abschließendes Master-Audio
• Artwork in Auftrag geben oder finalisieren
• Alle Metadaten und Credits bestätigen

3 Wochen vor Veröffentlichung:

• Beim Distributor hochladen
• Einreichung mit allen erforderlichen Feldern abschließen
• Veröffentlichungsdatum festlegen

2-3 Wochen vor Veröffentlichung:

• Einreichung wird genehmigt und an die Plattformen übermittelt
• Pitching für Spotify Redaktions-Playlists
• Beginn des Teaserns der Veröffentlichung in den sozialen Medien

1 Woche vor Veröffentlichung:

• Bestätigen, dass die Veröffentlichung in den „Anstehend“-Bereichen von Spotify/Apple erscheint
• Presave-Kampagnen aktivieren
• Werbeinhalte finalisieren

Veröffentlichungstag:

• Überprüfen, ob die Veröffentlichung auf allen Plattformen live ist
• Ankündigungen posten
• Auf Probleme überwachen

Häufige Ablehnungsgründe

Distributoren lehnen Einreichungen aus folgenden Gründen ab:

Audio-Probleme:

• Falsches Format (MP3 statt WAV)
• Clipping/Verzerrung
• Stille am Anfang oder Ende des Tracks
• Abtastraten-Abweichung

Artwork-Probleme:

• Falsche Abmessungen
• Unscharf oder niedrige Auflösung
• Verbotener Inhalt (URLs, Plattform-Logos)
• Probleme mit dem Zuschnitt

Metadaten-Probleme:

• Abweichung des Künstlernamens von bestehendem Profil
• Fehlende oder unvollständige Credits
• Genre-Abweichung vom tatsächlichen Inhalt
• Unangemessene oder irreführende Titel

Inhaltsprobleme:

• Urheberrechtsverletzung (Samples ohne Freigabe)
• Duplizierter Inhalt, der sich bereits im Katalog befindet
• Inhalt, der gegen die Plattformbedingungen verstößt

Wenn abgelehnt, beheben Sie das spezifische Problem und reichen Sie erneut ein. Die meisten Ablehnungen sind geringfügige Korrekturen, die die Veröffentlichung nicht wesentlich verzögern, wenn Sie einen Puffer in Ihrem Zeitplan eingeplant haben.

Nach der Veröffentlichung

Innerhalb von 24-48 Stunden nach der Veröffentlichung:

• Überprüfen, ob die Veröffentlichung auf Spotify, Apple Music, Amazon live ist
• Prüfen, ob Artwork und Metadaten korrekt angezeigt werden
• Bestätigen, dass die Verknüpfungen funktionieren (teilen Sie einen Test-Link mit sich selbst)
• Notieren Sie Ihre ISRC und UPC für zukünftige Referenzen
• Bei SoundExchange einreichen, falls Sie Ihren Katalog noch nicht registriert haben

Innerhalb des ersten Monats:

• Überprüfen, ob die erste Lizenzgebührenabrechnung die Veröffentlichung enthält
• Streaming-Analysen auf Anomalien überwachen
• Werbeaktionen wie geplant fortsetzen

Ihre erste Veröffentlichung ist ein Lernprozess. Notieren Sie, was reibungslos lief, was zu Reibung führte, und verfeinern Sie Ihren Prozess für das nächste Mal. Die Vertrieb wird mit Wiederholung einfacher.