Distributoren verlangen WAV- oder FLAC-Audio mit 16 Bit oder 24 Bit, einer Abtastrate von 44.1kHz und einem Zielwert von etwa -14 LUFS für die Streaming-Lautheit, dazu ein 3000 x 3000 Pixel großes RGB-Cover unter 20 MB. Metadatenfehler wie eine uneinheitliche Groß- und Kleinschreibung des Künstlernamens erzeugen doppelte Profile, die sich nach der Veröffentlichung nur schwer korrigieren lassen.

Bevor du beginnst

Audio-Anforderungen

Jeder Distributor hat leicht abweichende Spezifikationen, aber diese Standards funktionieren universell:

Spezifikation	Anforderung
Format	WAV (bevorzugt) oder FLAC
Bittiefe	16-bit oder 24-bit
Abtastrate	44.1 kHz (CD-Standard) oder 48 kHz
Kanäle	Stereo (2 Kanäle)
Lautheit	-14 LUFS (Spotify-Zielwert) bis -16 LUFS

Lade keine MP3s hoch. Selbst MP3s mit hoher Bitrate sind verlustbehaftet komprimiert. Plattformen benötigen verlustfreie Quelldateien, um ihre eigenen Streaming-Formate zu kodieren.

Mastere dein Audio. Distributoren wenden kein Mastering an. Wenn dein Mix nicht gemastert ist, bezahle ein professionelles Mastering oder nutze einen hochwertigen KI-Mastering-Dienst. Ungemasterte Tracks klingen leise und dünn im Vergleich zu anderen Veröffentlichungen.

Prüfe auf Clipping. Audio, das über 0dB hinausgeht, verzerrt. Deine gemasterte Datei sollte einen Spitzenwert von etwa -0.5dB bis -1dB haben, mit Reserve für die Kodierung.

Benenne Dateien eindeutig. Verwende das Format Künstlername_Tracktitel.wav. Vermeide Sonderzeichen, die Kodierungsprobleme verursachen könnten.

Cover-Anforderungen

Das Cover erscheint auf jeder Plattform, in jeder Größe, vom Handybildschirm bis zum Smart-TV. Qualität ist entscheidend.

Spezifikation	Anforderung
Abmessungen	3000 × 3000 Pixel (quadratisch)
Format	JPG oder PNG
Farbmodus	RGB (nicht CMYK)
Dateigröße	Unter 20 MB
Auflösung	mindestens 300 DPI

Inhaltsregeln zur Vermeidung von Ablehnung:

Keine unscharfen oder verpixelten Bilder
Keine Website-URLs, E-Mail-Adressen oder Social-Media-Handles
Keine Preisangaben oder Texte wie „verfügbar auf Spotify"
Kein übermäßiger Text an den äußeren Rändern (Thumbnails schneiden die Ränder ab)
Keine expliziten Bilder, die gegen Plattformrichtlinien verstoßen
Keine Logos von Streaming-Plattformen (Spotify, Apple usw.)
Text sollte in Thumbnail-Größe lesbar sein

Wenn dein Künstlername oder Tracktitel nicht auf dem Cover erscheint, ist das in Ordnung - die Metadaten übernehmen die Identifikation. Rein visuelle Cover sind erlaubt.

Erforderliche Metadaten

Metadaten sind die Informationen, die deiner Veröffentlichung angehängt sind. Mach es gleich beim ersten Mal richtig - Änderungen nach der Veröffentlichung erzeugen Abweichungen zwischen den Plattformen.

Künstlername: Genau so, wie er überall angezeigt werden soll. Einheitliche Schreibweise und Groß-/Kleinschreibung über alle Veröffentlichungen hinweg. Wenn du bei einer Veröffentlichung „The Artist" und bei einer anderen „the artist" verwendest, können getrennte Profile entstehen.

Tracktitel: Keine Versionsangabe, es sei denn, es handelt sich um einen Remix oder eine Variante (z. B. „Songtitel (Akustikversion)"). Kein Künstlername im Titelfeld. Keine Genre-Angaben („Pop-Hit" ist kein Tracktitel).

Album-/Veröffentlichungstitel: Bei Singles entspricht er üblicherweise dem Tracktitel. Bei EPs und Alben der Projektname.

Genre: Hauptgenre und optional ein Nebengenre. Sei präzise - falsche Genres schaden der Auffindbarkeit und können zu einer Ablehnung führen.

Veröffentlichungsdatum: Der Tag, an dem die Musik weltweit live gehen soll. Muss für das Playlist-Pitching mindestens 7 Tage in der Zukunft liegen (idealerweise 3-4 Wochen für vollständige Prüfzyklen).

Copyright-Jahr: Das Jahr der Erstveröffentlichung. Normalerweise das aktuelle Jahr für neue Veröffentlichungen.

℗ (Tonträger-Copyright): Inhaber der Rechte an der Tonaufnahme. Format: „℗ 2025 Künstlername"

Songwriting-Guthaben: Vollständige rechtliche Namen aller Songwriter. Dies ist für die korrekte Verteilung der Tantiemen verpflichtend.

Produzenten-Guthaben: Optional, aber empfohlen für die Auffindbarkeit und korrekte Zuordnung.

Sprache: Die Sprache des Gesangs. „Instrumental", wenn kein Gesang vorhanden ist.

Explizite Inhalte: Kennzeichne, wenn der Text explizite Sprache enthält. Plattformen filtern explizite Inhalte für manche Hörer.

ISRCs und UPCs

ISRC (International Standard Recording Code): Eindeutige 12-stellige Kennung für jeden einzelnen Tracken. Die meisten Distributoren generieren diese beim Hochladen automatisch.

Wenn dies eine brandneue Aufnahme ist, lass deinen Distributor den ISRC vergeben
Wenn du erneut veröffentlichst oder den Distributor wechselst, verwende den bestehenden ISRC, um die Streaming-Historie zu erhalten
Verwende ISRCs niemals für unterschiedliche Aufnahmen wieder

UPC (Universal Produkt Code): 12-stelliger Barcode für die Veröffentlichung (Single, EP oder Album) als Produkt. Distributoren stellen diese in der Regel automatisch bereit.

Ein UPC pro Veröffentlichung, nicht pro Tracken
Unverzichtbar für Chart-Tracking und Handelsmeldungen

Notiere dir deine ISRCs und UPCs nach der Veröffentlichung. Du wirst sie brauchen, falls du jemals den Distributor wechselst oder erneut veröffentlichst.

Vorbereitung vor der Veröffentlichung

Erledige diese Schritte nach der Einreichung, vor dem Veröffentlichungsdatum:

Beanspruche dein Spotify for Artists-Profil (falls noch nicht geschehen)
Beanspruche dein Apple Music for Artists-Profil
Reiche das Playlist-Pitch über Spotify for Artists ein (mindestens 7 Tage vor der Veröffentlichung)
Richte eine Pre-Save-Kampagne mit den Werkzeuge deines Distributors oder Drittanbieterdiensten ein
Bereite Veröffentlichungsankündigungen für Social Media vor
Plane etwaige Werbebeiträge für den Veröffentlichungstag

Der Zeitplan

4 Wochen vor der Veröffentlichung:

Finalisiere das gemasterte Audio
Beauftrage oder finalisiere das Cover
Bestätige alle Metadaten und Guthaben

3 Wochen vor der Veröffentlichung:

Lade zum Distributor hoch
Schließe die Einreichung mit allen erforderlichen Feldern ab
Lege das Veröffentlichungsdatum fest

2-3 Wochen vor der Veröffentlichung:

Die Einreichung wird genehmigt und an die Plattformen ausgeliefert
Pitche an die redaktionellen Playlists von Spotify
Beginne, die Veröffentlichung auf Social Media anzuteasern

1 Woche vor der Veröffentlichung:

Bestätige, dass die Veröffentlichung in den „Demnächst"-Bereichen von Spotify/Apple erscheint
Aktiviere die Pre-Save-Kampagnen
Finalisiere die Werbeinhalte

Veröffentlichungstag:

Überprüfe, dass die Veröffentlichung auf allen Plattformen live ist
Veröffentliche die Ankündigungen
Überwache etwaige Probleme

Häufige Ablehnungsgründe

Distributoren lehnen Einreichungen ab wegen:

Audio-Problemen:

Falsches Format (MP3 statt WAV)
Clipping/Verzerrung
Stille am Tracken-Anfang oder -Ende
Abweichung der Abtastrate

Cover-Problemen:

Falsche Abmessungen
Unscharf oder niedrige Auflösung
Verbotene Inhalte (URLs, Plattform-Logos)
Zuschnittprobleme

Metadaten-Problemen:

Künstlername stimmt nicht mit bestehendem Profil überein
Fehlende oder unvollständige Guthaben
Genre passt nicht zum tatsächlichen Inhalt
Unangemessene oder irreführende Titel

Inhaltsproblemen:

Urheberrechtsverletzung (Samples ohne Freigabe)
Doppelter Inhalt, der bereits im Katalog vorhanden ist
Inhalt, der gegen die Plattformbedingungen verstößt

Bei einer Ablehnung behebe das konkrete Problem und reiche erneut ein. Die meisten Ablehnungen sind kleinere Korrekturen, die die Veröffentlichung nicht wesentlich verzögern, wenn du Pufferzeit in deinen Zeitplan eingebaut hast.

Nach der Veröffentlichung

Innerhalb von 24-48 Stunden nach der Veröffentlichung:

Überprüfe, dass die Veröffentlichung auf Spotify, Apple Music, Amazon live ist
Prüfe, dass Cover und Metadaten korrekt angezeigt werden
Bestätige, dass die Links funktionieren (teile einen Testlink mit dir selbst)
Notiere dir deinen ISRC und UPC für späteres Nachschlagen
Melde dich bei SoundExchange an, falls du deinen Katalog noch nicht registriert hast

Innerhalb des ersten Monats:

Prüfe, dass die erste Tantiemenabrechnung die Veröffentlichung anzeigt
Überwache die Streaming-Analysen auf etwaige Anomalien
Setze die Promotion wie geplant fort

Deine erste Veröffentlichung ist ein Lernprozess. Notiere, was reibungslos lief, was Reibung verursachte, und verfeinere deinen Ablauf für das nächste Mal. Die Vertrieb wird mit jeder Wiederholung einfacher.