Checklist Prima Uscita: Audio, Artwork, Metadati

Prima di iniziare

Affrettare un'uscita porta a invii rifiutati, date di lancio ritardate ed errori nei metadati che ti perseguiteranno per sempre. Questa checklist copre tutto ciò che i distributori richiedono in modo che tu possa inviare una sola volta e fare le cose per bene.

Pianifica di completare questi elementi almeno 3 settimane prima della data di uscita prevista.

Requisiti Audio

Ogni distributore ha specifiche leggermente diverse, ma questi standard funzionano universalmente:

Non caricare MP3. Anche gli MP3 con bitrate elevato sono compressi con perdita. Le piattaforme necessitano di file sorgente lossless per codificare i propri formati di streaming.

Masterizza l'audio. I distributori non applicano il mastering. Se il tuo mix non è masterizzato, paga per un mastering professionale o utilizza un servizio di mastering AI di qualità. Le tracce non masterizzate suonano deboli e poco presenti rispetto ad altre uscite.

Controlla il clipping. L'audio che supera 0dB distorcerà. Il tuo file masterizzato dovrebbe raggiungere un picco intorno a -0.5dB a -1dB, con margine per la codifica.

Nomina i file chiaramente. Usa il formato NomeArtista_NomeTraccia.wav. Evita caratteri speciali che potrebbero causare problemi di codifica.

Requisiti Artwork

La copertina appare su ogni piattaforma, in ogni dimensione, dagli schermi dei telefoni alle smart TV. La qualità è importante.

Regole sui contenuti per evitare rifiuti:

• Immagini sfocate o pixelate
• URL di siti web, indirizzi email o handle social
• Informazioni sui prezzi o testo tipo "disponibile su Spotify"
• Testo eccessivo sui bordi esterni (le miniature ritagliano i margini)
• Immagini esplicite che violano le policy delle piattaforme
• Loghi delle piattaforme di streaming (Spotify, Apple, ecc.)
• Il testo dovrebbe essere leggibile anche a dimensione miniatura

Se il nome del tuo artista o il titolo del brano non appare sulla copertina, va bene: i metadati gestiscono l'identificazione. Sono consentite copertine puramente visive.

Metadati Richiesti

I metadati sono le informazioni allegate alla tua uscita. Ottienili correttamente la prima volta: le modifiche dopo l'uscita creano discrepanze tra le piattaforme.

Nome artista: Esattamente come vuoi che venga visualizzato ovunque. Ortografia e maiuscole/minuscole coerenti in tutte le uscite. Se usi "The Artist" su un'uscita e "the artist" su un'altra, potrebbero essere creati profili separati.

Titolo brano: Nessuna informazione sulla versione a meno che non sia un remix o una variante (es. "Titolo Brano (Versione Acustica)"). Nessun nome artista nel campo titolo. Nessun indicatore di genere ("Hit Pop" non è un titolo di brano).

Titolo album/uscita: Per i singoli, di solito corrisponde al titolo del brano. Per EP e album, il nome del progetto.

Genere: Genere primario e facoltativamente un genere secondario. Sii preciso: i generi errati danneggiano la scopribilità e possono causare rifiuti.

Dati di uscita: Il giorno in cui vuoi che la musica sia disponibile a livello globale. Deve essere almeno 7 giorni nel futuro per la presentazione alle playlist (idealmente 3-4 settimane per i cicli di revisione completi).

Anno copyright: L'anno della prima pubblicazione. Solitamente l'anno corrente per le nuove uscite.

Titolare copyright: Il tuo nome, nome dell'etichetta o titolare dei diritti. Formato: "© 2025 Nome Artista"

℗ (copyright fonografico): Titolare dei diritti di registrazione sonora. Formato: "℗ 2025 Nome Artista"

Crediti autori: Nomi legali completi di tutti gli autori. Questo è obbligatorio per una corretta distribuzione delle royalty.

Crediti produttori: Opzionale ma consigliato per la scopribilità e la corretta attribuzione.

Lingua: La lingua delle voci. "Strumentale" se non ci sono voci.

Contenuto esplicito: Segnala se il testo contiene linguaggio esplicito. Le piattaforme filtrano i contenuti espliciti per alcuni ascoltatori.

ISRC e UPC

ISRC (International Standard Recording Code): Identificatore univoco di 12 caratteri per ogni singola traccia. La maggior parte dei distributori li genera automaticamente durante il caricamento.

• Se si tratta di una registrazione completamente nuova, lascia che sia il tuo distributore ad assegnare l'ISRC
• Se stai ripubblicando o cambiando distributore, utilizza l'ISRC esistente per mantenere la cronologia dello streaming
• Non riutilizzare mai gli ISRC per registrazioni diverse

UPC (Universal Prodotto Code): Codice a barre a 12 cifre per l'uscita (singolo, EP o album) come prodotto. I distributori di solito li forniscono automaticamente.

• Un UPC per uscita, non per traccia
• Essenziale per il monitoraggio delle classifiche e il reporting al dettaglio

Annota i tuoi ISRC e UPC dopo l'uscita. Ti serviranno se mai dovessi cambiare distributore o ripubblicare.

Configurazione Pre-Uscita

Completa questi passaggi dopo l'invio, prima della data di uscita:

• Richiedi il tuo profilo Spotify for Artists (se non l'hai già fatto)
• Richiedi il tuo profilo Apple Music for Artists
• Invia la presentazione alla playlist tramite Spotify for Artists (almeno 7 giorni prima dell'uscita)
• Imposta la campagna di pre-save utilizzando gli strumenti del tuo distributore o servizi di terze parti
• Prepara gli annunci di uscita per i social media
• Pianifica eventuali post promozionali per il giorno dell'uscita

La Tempistica

4 settimane prima dell'uscita:

• Finalizza l'audio master
• Commissiona o finalizza l'artwork
• Conferma tutti i metadati e i crediti

3 settimane prima dell'uscita:

• Carica sul distributore
• Completa l'invio con tutti i campi richiesti
• Imposta la data di uscita

2-3 settimane prima dell'uscita:

• L'invio viene approvato e consegnato alle piattaforme
• Presenta alle playlist editoriali di Spotify
• Inizia a stuzzicare l'uscita sui social media

1 settimana prima dell'uscita:

• Conferma che l'uscita appare nelle sezioni "Prossime uscite" di Spotify/Apple
• Attiva le campagne di pre-save
• Finalizza i contenuti promozionali

Giorno dell'uscita:

• Verifica che l'uscita sia attiva su tutte le piattaforme
• Pubblica gli annunci
• Monitora eventuali problemi

Motivi Comuni di Rifiuto

I distributori rifiutano gli invii per:

Problemi audio:

• Formato errato (MP3 invece di WAV)
• Clipping/distorsione
• Silenzio all'inizio o alla fine della traccia
• Discrepanza nella frequenza di campionamento

Problemi artwork:

• Dimensioni errate
• Immagine sfocata o a bassa risoluzione
• Contenuti vietati (URL, loghi delle piattaforme)
• Problemi di ritaglio (cropping)

Problemi metadati:

• Nome artista non corrispondente al profilo esistente
• Crediti mancanti o incompleti
• Genere non corrispondente al contenuto effettivo
• Titoli inappropriati o fuorvianti

Problemi di contenuto:

• Violazione del copyright (campioni senza autorizzazione)
• Contenuto duplicato già presente nel catalogo
• Contenuto che viola i termini della piattaforma

In caso di rifiuto, correggi il problema specifico e invia nuovamente. La maggior parte dei rifiuti sono correzioni minori che non ritardano significativamente l'uscita se hai previsto un margine di tempo nella tua pianificazione.

Dopo l'Uscita

Entro 24-48 ore dall'uscita:

• Verifica che l'uscita sia attiva su Spotify, Apple Music, Amazon
• Controlla che artwork e metadati vengano visualizzati correttamente
• Conferma che i link funzionino (invia un link di prova a te stesso)
• Annota i tuoi ISRC e UPC per riferimento futuro
• Invia a SoundExchange se non hai ancora registrato il tuo catalogo

Entro il primo mese:

• Verifica che il primo estratto conto delle royalty mostri l'uscita
• Monitora le statistiche di streaming per eventuali anomalie
• Continua la promozione come previsto

La tua prima uscita è un processo di apprendimento. Annota cosa è andato bene, cosa ha creato attrito e affina il tuo processo per la prossima volta. La distribuzione diventa più facile con la ripetizione.