Qual è la risposta breve?
Dal caricamento alla pubblicazione sulle principali piattaforme: solitamente 5-10 giorni lavorativi. Tuttavia, dovresti inviare il materiale con 3-4 settimane di anticipo per consentire il pitching nelle playlist e gestire eventuali problemi.
Come si articola la tempistica?
La distribuzione prevede diverse fasi, ognuna con le proprie tempistiche:
Caricamento e invio (pochi minuti). Compilazione del modulo, caricamento di audio e copertina, inserimento dei metadati. Questa parte è veloce.
Revisione del distributore (1-3 giorni lavorativi). Il distributore controlla la presenza di problemi audio, la conformità della copertina e i metadati. Alcuni invii richiedono una revisione manuale, altri sono automatizzati. Le prime pubblicazioni a volte richiedono più tempo.
Consegna alle piattaforme (1-2 giorni). Dopo l'approvazione, il distributore invia i file a Spotify, Apple Music, Amazon e altri store.
Elaborazione della piattaforma (variabile).
| Piattaforma | Tempo di elaborazione tipico |
|---|---|
| Spotify | 2-5 giorni lavorativi |
| Apple Music | 1-7 giorni lavorativi |
| Amazon Music | 2-5 giorni lavorativi |
| TikTok | 1-3 giorni lavorativi |
| YouTube Music | 2-5 giorni lavorativi |
Perché serve più tempo
La tempistica di elaborazione sopra indicata riguarda solo la messa online. È necessario un margine aggiuntivo per:
Pitching per le playlist. Spotify richiede che le uscite siano programmate con almeno 7 giorni di anticipo per poter proporre il brano alle playlist editoriali. Se perdi questa finestra, perdi la tua migliore opportunità algoritmica.
Campagne presaves. Le campagne presaves efficaci richiedono 1-2 settimane di promozione prima dell'uscita.
Margine per il rifiuto. Se la tua richiesta viene rifiutata (formato errato, problemi con la copertina, errore nei metadati), hai bisogno di tempo per correggere e inviare nuovamente senza perdere la data di uscita.
Coordinamento del marketing. Allineare social media, PR e campagne pubblicitarie richiede la certezza della data di uscita.
Quanto tempo impiega ogni distributore?
I tempi di revisione dei distributori variano notevolmente. Ecco le tempistiche tipiche dall'invio alla ricezione dell'uscita da parte degli store:
| Distributore | Tempo di revisione | Totale agli store | Note |
|---|---|---|---|
| DistroKid | Automatizzato, pochi minuti | 1-2 giorni | Il più veloce per utenti abituali |
| Ditto Music | 1-2 giorni lavorativi | 2-4 giorni | Il piano Pro potrebbe avere priorità |
| CD Baby | 2-5 giorni lavorativi | 3-7 giorni | Revisione umana su ogni uscita |
| TuneCore | 1-3 giorni lavorativi | 2-5 giorni | La prima uscita può richiedere più tempo |
| RouteNote | 2-5 giorni lavorativi | 3-7 giorni | Il piano gratuito può essere più lento |
| Dynamoi | 1-3 giorni lavorativi | 2-5 giorni | Revisione più consegna a oltre 150 store |
| AWAL | 3-7 giorni lavorativi | 5-10 giorni | Selettivo; revisione di onboarding più lunga |
Queste tempistiche presuppongono l'assenza di problemi con la qualità audio, la copertina o i metadati. I rifiuti per errori di formattazione aggiungono 2-5 giorni per ogni nuovo invio.
Confronto tra velocità di distribuzione gratuita e a pagamento
La distribuzione tramite piani gratuiti (RouteNote Free, UnitedMasters Debut) spesso è più lenta rispetto ai servizi a pagamento. Alcuni artisti segnalano ritardi di 4-6 settimane durante i periodi di picco.
Se la tempistica è importante (stai reagendo a un momento virale, ti coordini con un evento o lanci una campagna di marketing), la distribuzione a pagamento vale la differenza in termini di velocità.
Cosa causa i ritardi?
La maggior parte dei ritardi rientra in categorie prevedibili:
Rifiuti della copertina. Il motivo più comune per un nuovo invio. Le piattaforme richiedono dimensioni esatte (minimo 3000x3000 pixel), nessuna sfocatura, nessun testo URL e nessuna immagine protetta da copyright. Controlla la guida alla copertina del tuo distributore prima di inviare.
Errori nei metadati. Nomi degli artisti scritti male, formattazione errata degli artisti in collaborazione o codici ISRC mancanti possono innescare una revisione manuale o un rifiuto. Copia i metadati con attenzione, specialmente per le ripubblicazioni.
Moderazione dei contenuti. Contenuti espliciti, titoli controversi o parole chiave segnalate potrebbero richiedere una revisione umana sia a livello di distributore che di piattaforma.
Accumuli durante le festività. Da fine novembre a inizio gennaio si registra il volume di invii più alto del settore. Pianifica le uscite importanti attorno a questo periodo inviando in anticipo rispetto al solito.
Qual è la tempistica di uscita sicura?
- 4 settimane prima: Caricamento sul distributore
- 3 settimane prima: L'uscita appare nelle sezioni "in arrivo" delle piattaforme
- 2 settimane prima: Pitching a Spotify editorial (minimo 7 giorni richiesti)
- 1 settimana prima: Campagna presaves attiva
- Giorno dell'uscita: Verifica che tutto sia online
Questa tempistica tiene conto dell'elaborazione media più un margine per eventuali problemi. Comprimerla sotto le 2 settimane è rischioso per qualsiasi uscita che stai promuovendo attivamente.