Voor je begint
Audiovereisten
Elke distributeur heeft licht verschillende specs, maar deze standaarden werken universeel:
| Specificatie | Vereiste |
|---|---|
| Formaat | WAV (geprefereerd) of FLAC |
| Bitdiepte | 16-bit of 24-bit |
| Samplerate | 44,1 kHz (cd-standaard) of 48 kHz |
| Kanalen | Stereo (2 kanalen) |
| Loudness | -14 LUFS (Spotify-target) tot -16 LUFS |
Upload geen MP3's. Zelfs hoge-bitrate-MP3's zijn lossy gecomprimeerd. Platforms hebben lossless-bronbestanden nodig om hun eigen streamingformaten te encoden.
Master je audio. Distributeurs passen geen mastering toe. Als je mix niet is gemasterd, betaal voor professionele mastering of gebruik een kwaliteits-AI-masteringdienst. Onmasterde tracks klinken stil en dun vergeleken met andere releases.
Check op clipping. Audio die boven 0dB piekt vervormt. Je gemasterde bestand moet pieken rond -0,5dB tot -1dB met headroom voor encoding.
Noem bestanden duidelijk. Gebruik ArtiestNaam_TrackNaam.wav-formaat. Vermijd speciale karakters die encodingproblemen kunnen veroorzaken.
Artworkvereisten
Coverart verschijnt op elk platform, in elke grootte, van telefoonschermen tot smart-tv's. Kwaliteit doet ertoe.
| Specificatie | Vereiste |
|---|---|
| Dimensies | 3000 × 3000 pixels (vierkant) |
| Formaat | JPG of PNG |
| Kleurmodus | RGB (niet CMYK) |
| Bestandsgrootte | Onder 20 MB |
| Resolutie | 300 DPI minimaal |
Contentregels om afwijzing te vermijden:
- Geen wazige of gepixelde afbeeldingen
- Geen website-URL's, e-mailadressen of sociale handles
- Geen prijsinformatie of "beschikbaar op Spotify"-type-tekst
- Geen excessieve tekst in buitenranden (thumbnails croppen marges)
- Geen expliciete beelden die platformbeleid schenden
- Geen logo's van streamingplatforms (Spotify, Apple, etc.)
- Tekst moet leesbaar zijn op thumbnailgrootte
Als je artiestennaam of tracktitel niet op de artwork verschijnt is dat prima — metadata behandelt identificatie. Puur visuele artwork is toegestaan.
Vereiste metadata
Metadata is de informatie gekoppeld aan je release. Krijg het de eerste keer goed — wijzigingen na release creëren discrepanties over platforms.
Artiestennaam: Precies zoals je het overal weergegeven wilt hebben. Consistente spelling en hoofdlettering over alle releases. Als je "The Artist" op één release gebruikt en "the artist" op een andere kunnen ze aparte profielen creëren.
Tracktitel: Geen versie-info tenzij het een remix of variant is (bijv. "Song Title (Acoustic Version)"). Geen artiestennaam in het titelveld. Geen genre-indicatoren ("Pop Hit" is geen tracktitel).
Album-/releasetitel: Voor singles, matcht typisch de tracktitel. Voor EP's en albums, de projectnaam.
Genre: Primair genre en optioneel een secundair genre. Wees accuraat — misgenres schaden discoverability en kunnen afwijzing veroorzaken.
Releasedatum: De dag dat je wilt dat muziek globaal live gaat. Moet minimaal 7 dagen in de toekomst zijn voor afspeellijstpitchen (ideaal 3–4 weken voor volledige reviewcycli).
Copyrightjaar: Het jaar van eerste publicatie. Meestal het huidige jaar voor nieuwe releases.
Copyrighteigenaar: Je naam, labelnaam of rechthebbende. Formaat: "© 2025 Artiestennaam"
℗ (fonografisch copyright): Eigenaar van de geluidsopnamerechten. Formaat: "℗ 2025 Artiestennaam"
Songwritercredits: Volledige juridische namen van alle songwriters. Dit is verplicht voor juiste royaltydistributie.
Producercredits: Optioneel maar aanbevolen voor discoverability en juiste attributie.
Taal: De taal van vocalen. "Instrumentaal" als geen vocalen.
Expliciete content: Flag als songteksten expliciete taal bevatten. Platforms filteren expliciete content voor sommige luisteraars.
ISRC's en UPC's
ISRC (International Standard Recording Code): Unieke 12-karakter-identificatie voor elke individuele track. De meeste distributeurs genereren deze automatisch tijdens upload.
- Als dit een gloednieuwe opname is, laat je distributeur de ISRC toewijzen
- Als je her-uitbrengt of van distributeur wisselt, gebruik de bestaande ISRC om streaminggeschiedenis te behouden
- Hergebruik nooit ISRC's over verschillende opnames
UPC (Universal Product Code): 12-cijferige barcode voor de release (single, EP of album) als product. Distributeurs bieden deze typisch automatisch.
- Eén UPC per release, niet per track
- Essentieel voor charttracking en retailrapportage
Schrijf je ISRC's en UPC's op na release. Je hebt ze nodig als je ooit van distributeur wisselt of her-uitbrengt.
Pre-release-setup
Voltooi deze stappen na indiening, voor releasedatum:
- Claim je Spotify for Artists-profiel (als nog niet gedaan)
- Claim je Apple Music for Artists-profiel
- Dien afspeellijstpitch in via Spotify for Artists (minimaal 7 dagen voor release)
- Zet pre-save-campagne op gebruikmakend van je distributeur's tools of derde-partij-diensten
- Bereid releaseaankondigingen voor sociale media voor
- Plan promotionele posts voor releasedag
De tijdlijn
4 weken voor release:
- Finaliseer masteraudio
- Besteed artwork uit of finaliseer
- Bevestig alle metadata en credits
3 weken voor release:
- Upload naar distributeur
- Voltooi indiening met alle vereiste velden
- Stel releasedatum in
2–3 weken voor release:
- Indiening is goedgekeurd en geleverd aan platforms
- Pitch aan Spotify-redactionele-afspeellijsten
- Begin release te teasen op sociale media
1 week voor release:
- Bevestig dat release verschijnt in Spotify/Apple-"Binnenkort"-secties
- Activeer pre-save-campagnes
- Finaliseer promotionele content
Releasedag:
- Verifieer dat release live is op alle platforms
- Post aankondigingen
- Monitor voor problemen
Veelvoorkomende afwijzingsredenen
Distributeurs wijzen indieningen af voor:
Audioproblemen:
- Verkeerd formaat (MP3 in plaats van WAV)
- Clipping/vervorming
- Stilte aan trackbegin of -einde
- Samplerate-mismatch
Artworkproblemen:
- Verkeerde dimensies
- Wazig of lage resolutie
- Verboden content (URL's, platformlogo's)
- Croppingproblemen
Metadataproblemen:
- Artiestennaammismatch met bestaand profiel
- Ontbrekende of incomplete credits
- Genremismatch met daadwerkelijke content
- Ongepaste of misleidende titels
Contentproblemen:
- Copyrightschending (samples zonder clearance)
- Dubbele content al in catalogus
- Content die platformvoorwaarden schendt
Als afgewezen, fix het specifieke probleem en dien opnieuw in. De meeste afwijzingen zijn kleine fixes die release niet significant vertragen als je buffertijd hebt ingebouwd in je tijdlijn.
Na release
Binnen 24–48 uur van release:
- Verifieer dat release live is op Spotify, Apple Music, Amazon
- Check dat artwork en metadata correct weergeven
- Bevestig dat links werken (deel een testlink met jezelf)
- Noteer je ISRC en UPC voor toekomstige referentie
- Dien in bij SoundExchange als je je catalogus niet hebt geregistreerd
Binnen de eerste maand:
- Check dat eerste royaltystatement de release toont
- Monitor streaminganalytics voor afwijkingen
- Ga door met promotie zoals gepland
Je eerste release is een leerproces. Noteer wat soepel ging, wat frictie veroorzaakte en verfijn je proces voor de volgende keer. Distributie wordt makkelijker met herhaling.