Checklist de Primeira Distribuição: Áudio, Arte e Metadados

Antes de Começar

Apessar uma distribuição leva a envios rejeitados, datas de lançamento atrasadas e erros de metadados que o assombram para sempre. Esta checklist cobre tudo o que os distribuidores exigem para que você possa enviar uma vez e acertar.

Planeje concluir estes itens pelo menos 3 semanas antes da data de lançamento desejada.

Requisitos de Áudio

Todo distribuidor tem especificações ligeiramente diferentes, mas estes padrões funcionam universalmente:

Não envie MP3s. Mesmo MP3s de alta taxa de bits são compactados com perdas. As plataformas precisam de arquivos fonte sem perdas para codificar seus próprios formatos de streaming.

Masterize seu áudio. Distribuidores não aplicam masterização. Se sua mixagem não estiver masterizada, pague por masterização profissional ou use um serviço de masterização por IA de qualidade. Faixas não masterizadas soam baixas e finas em comparação com outros lançamentos.

Verifique o clipping. Áudio que ultrapassa 0dB irá distorcer. Seu arquivo masterizado deve atingir o pico em torno de -0.5dB a -1dB com margem para codificação.

Nomeie os arquivos claramente. Usar o formato NomeDoArtista_NomeDaFaixa.wav. Evite caracteres especiais que possam causar problemas de codificação.

Requisitos de Arte

A arte da capa aparece em todas as plataformas, em todos os tamanhos, de telas de celular a smart TVs. A qualidade importa.

Regras de conteúdo para evitar rejeição:

• Imagens borradas ou pixelizadas
• URLs de sites, endereços de e-mail ou nomes de redes sociais
• Informações de preço ou texto do tipo "disponível no Spotify"
• Texto excessivo nas bordas externas (margens de corte de miniaturas)
• Imagens explícitas que violam as políticas da plataforma
• Logos de plataformas de streaming (Spotify, Apple, etc.)
• O texto deve ser legível no tamanho de miniatura

Se o nome do seu artista ou título da faixa não aparecer na arte, tudo bem - os metadados cuidam da identificação. Arte puramente visual é permitida.

Metadados Obrigatórios

Metadados são as informações anexadas ao seu lançamento. Acertem de primeira - mudanças após o lançamento criam discrepâncias entre as plataformas.

Nome do artista: Exatamente como você quer que seja exibido em todos os lugares. Ortografia e capitalização consistentes em todos os lançamentos. Se você usar "The Artist" em um lançamento e "the artist" em outro, eles podem criar perfis separados.

Título da faixa: Sem informações de versão, a menos que seja um remix ou variação (ex: "Título da Música (Versão Acústica)"). Sem nome do artista no campo do título. Sem indicadores de gênero ("Hit Pop" não é um título de faixa).

Título do álbum/lançamento: Para singles, geralmente corresponde ao título da faixa. Para EPs e álbuns, o nome do projeto.

Gênero: Gênero principal e, opcionalmente, um gênero secundário. Seja preciso - gêneros incorretos prejudicam a descoberta e podem causar rejeição.

Dados de lançamento: O dia em que você quer que a música fique disponível globalmente. Deve ser pelo menos 7 dias no futuro para o envio a playlists (idealmente 3-4 semanas para ciclos completos de revisão).

Ano do Copyright: O ano da primeira publicação. Geralmente o ano atual para novos lançamentos.

Detentor do Copyright: Seu nome, nome do selo ou detentor dos direitos. Formato: "© 2025 NomeDoArtista"

℗ (copyright fonográfico): Detentor dos direitos da gravação de som. Formato: "℗ 2025 NomeDoArtista"

Créditos do compositor: Nomes legais completos de todos os compositores. Isso é obrigatório para a distribuição correta de direitos autorais.

Créditos do produtor: Opcional, mas recomendado para descoberta e atribuição adequada.

Idioma: O idioma dos vocais. "Instrumental" se não houver vocais.

Conteúdo explícito: Marque se a letra contiver linguagem explícita. As plataformas filtram conteúdo explícito para alguns ouvintes.

ISRCs e UPCs

ISRC (International Standard Recording Code): Identificador exclusivo de 12 caracteres para cada faixa individual. A maioria dos distribuidores gera estes automaticamente durante o envio.

• Se esta for uma gravação totalmente nova, deixe seu distribuidor atribuir o ISRC
• Se você estiver relançando ou trocando de distribuidor, use o ISRC existente para preservar o histórico de streaming
• Nunca reutilize ISRCs em gravações diferentes

UPC (Universal Produto Code): Código de barras de 12 dígitos para o lançamento (single, EP ou álbum) como produto. Distribuidores geralmente fornecem estes automaticamente.

• Um UPC por lançamento, não por faixa
• Essencial para rastreamento de paradas e relatórios de varejo

Anote seus ISRCs e UPCs após o lançamento. Você precisará deles se mudar de distribuidor ou relançar.

Configuração de Pré-Lançamento

Conclua estas etapas após o envio, antes da data de lançamento:

• Reivindique seu perfil Spotify for Artists (se ainda não o fez)
• Reivindique seu perfil Apple Music for Artists
• Envie a sugestão de playlist através do Spotify for Artists (pelo menos 7 dias antes do lançamento)
• Configure a campanha de pre-save usando as ferramentas do seu distribuidor ou serviços de terceiros
• Prepare os anúncios de lançamento para as redes sociais
• Agende quaisquer posts promocionais para o dia do lançamento

O Cronograma

4 semanas antes do lançamento:

• Finalize o áudio masterizado
• Encomende ou finalize a arte
• Confirme todos os metadados e créditos

3 semanas antes do lançamento:

• Envie para o distribuidor
• Complete o envio com todos os campos obrigatórios
• Defina a data de lançamento

2-3 semanas antes do lançamento:

• O envio é aprovado e entregue às plataformas
• Sugira para playlists editoriais do Spotify
• Comece a provocar o lançamento nas redes sociais

1 semana antes do lançamento:

• Confirme se o lançamento aparece nas seções "Próximos Lançamentos" do Spotify/Apple
• Ative as campanhas de pre-save
• Finalize o conteúdo promocional

Dia do lançamento:

• Verifique se o lançamento está ativo em todas as plataformas
• Publique os anúncios
• Monitore quaisquer problemas

Motivos Comuns de Rejeição

Distribuidores rejeitam envios por:

Problemas de áudio:

• Formato incorreto (MP3 em vez de WAV)
• Clipping/distorção
• Silêncio no início ou fim da faixa
• Incompatibilidade de taxa de amostragem

Problemas de arte:

• Dimensões incorretas
• Resolução borrada ou baixa
• Conteúdo proibido (URLs, logos de plataforma)
• Problemas de corte

Problemas de metadados:

• Incompatibilidade do nome do artista com o perfil existente
• Créditos ausentes ou incompletos
• Incompatibilidade de gênero com o conteúdo real
• Títulos inadequados ou enganosos

Problemas de conteúdo:

• Violação de direitos autorais (amostras sem autorização)
• Conteúdo duplicado já no catálogo
• Conteúdo que viola os termos da plataforma

Se for rejeitado, corrija o problema específico e reenvie. A maioria das rejeições são correções menores que não atrasam significativamente o lançamento se você tiver tempo de sobra em seu cronograma.

Após o Lançamento

Dentro de 24-48 horas após o lançamento:

• Verifique se o lançamento está ativo no Spotify, Apple Music, Amazon
• Verifique se a arte e os metadados são exibidos corretamente
• Confirme se os links estão funcionando (envie um link de teste para você mesmo)
• Anote seu ISRC e UPC para referência futura
• Envie para a SoundExchange se você não registrou seu catálogo

No primeiro mês:

• Verifique se o primeiro extrato de direitos autorais mostra o lançamento
• Monitore as análises de streaming em busca de anomalias
• Continue a promoção conforme planejado

Seu primeiro lançamento é um processo de aprendizado. Observe o que correu bem, o que causou atrito e refine seu processo para a próxima vez. A distribuição fica mais fácil com a repetição.