Ce qu'un curateur doit décider rapidement (et ce qui est superflu)
La plupart des curateurs indépendants prennent une décision rapide basée sur le risque. Un bon pitch répond à leurs questions en moins de 20 secondes.
| Question du curateur | Ce qu'il faut inclure (une ligne par élément) |
|---|---|
| Est-ce que ça correspond ? | Genre + ambiance + 2 à 3 comparaisons RIYL, plus une phrase faisant référence à leur playlist |
| Puis-je écouter instantanément ? | Un lien d'écoute principal (Spotify est généralement préférable) plus un lien de secours |
| Puis-je l'ajouter proprement ? | Date/heure de sortie, métadonnées propres (artiste, titre, artistes invités), version explicite/clean |
| Est-ce légitime ? | Pas de formulation de paiement pour le placement, pas de garanties, pas de revendications étranges de « service promo » (voir les conseils de Spotify sur les services qui garantissent des écoutes) |
| Pourquoi maintenant ? | Une raison factuelle : semaine de sortie, date de vidéo, période de tournée, presse, ou un moment fort clair pour l'audience |
Superflu à éviter : longues biographies, pièces jointes volumineuses, superlatifs gonflés et captures d'écran de statistiques de vanité sans contexte.
Le kit de pitch minimal (minimalisme de dossier de presse)
Les curateurs n'ont pas besoin d'un EPK complet pour décider si un titre correspond. Le kit le plus petit qui convertit encore :
- Un lien de streaming (plus un lien de secours)
- Visuel de pochette (image unique)
- Une photo de presse (une image)
- Un lien vers un dossier (Drive/Dropbox) contenant les deux éléments ci-dessus et un court PDF de présentation (facultatif)
À omettre : fichiers zip volumineux, choix multiples de photos, longs dossiers de presse et citations de presse qui ne changent pas la décision de sélection.
Flux de travail de prospection (SOP répétable)
Voici le flux de travail que les équipes peuvent appliquer à chaque sortie sans brûler les relations.
1) Construire a list based on fit, not size Partez des playlists qui présentent déjà des artistes similaires. Donnez la priorité aux curateurs dont le catalogue et l'historique de mise à jour semblent authentiques, et vérifiez les risques avant tout contact en utilisant la playlist vetting checklist.
2) Segment by playlist intent Créez des groupes comme « nouveautés », « découvertes détente » ou « classiques du catalogue ». Votre message doit varier selon la raison d'être de la playlist.
3) Send small batches and log everything Évitez les envois massifs. Les petits lots permettent de mieux identifier quels messages et quel positionnement génèrent des réponses.
4) Follow up once, then stop Une seule relance après 4 à 7 jours est raisonnable. Des relances multiples sont généralement perçues comme du spam.
5) Close the loop and keep the relationship S'ils refusent, remerciez-les, notez le résultat et gardez-les sur une liste de diffusion à faible fréquence pour de futures sorties correspondant à leur style.
Modèles d'objet d'e-mail qui ne ressemblent pas à du spam
Évitez le clickbait. Faites de l'objet un aperçu honnête de votre demande.
[Nom de la playlist] fit ? - <Artiste> - "<Titre>"Nouvelle sortie (ven) : <Artiste> - "<Titre>" (RIYL : <A>, <B>)Fit catalogue pour [Nom de la playlist] : "<Titre>" (sorti en <Mois>)Question rapide sur les soumissions pour [Nom de la playlist]
Modèles d'e-mails (copier/coller)
Modifiez les champs entre crochets et gardez l'e-mail sous les 150 à 200 mots.
1) E-mail à froid à un curateur indépendant
Objet : [Nom de la playlist] fit ? - [Artiste] - "[Titre]"
Bonjour [Nom],
Acceptez-vous les soumissions pour [Nom de la playlist] ? Je pense que ce titre correspond à vos récents ajouts comme [Titre/Artiste similaire] car c'est [1 phrase : genre + ambiance + pertinence spécifique].
Titre : [Lien Spotify] (secours : [Apple/YouTube])
Sortie : [Date + fuseau horaire]
RIYL : [Comp 1], [Comp 2], [Comp 3]
Notes : [1 courte histoire factuelle, pas de hype]
Si cela correspond, envisageriez-vous de l'ajouter ? Sinon, pas de souci, et merci pour votre curation.
[Nom]
[Rôle / Label]
[Lien vers réseaux sociaux ou site]
2) Relance après 4 à 7 jours
Objet : Re : [Nom de la playlist] fit ? - [Artiste] - "[Titre]"
Bonjour [Nom],
Une petite relance au cas où le message serait passé inaperçu. Si vous n'acceptez pas de soumissions pour le moment, tout va bien.
Titre : [Lien Spotify]
Pertinence en une ligne : [Genre + ambiance + pertinence]
Merci dans tous les cas,
[Nom]
3) Pitch « Nouvelle sortie ce vendredi » (planification anticipée)
Objet : Nouvelle sortie vendredi : [Artiste] - "[Titre]" (RIYL : [A], [B])
Bonjour [Nom],
Nous sortons "[Titre]" ce vendredi et cela semble aligné avec la ligne éditoriale que vous curatez sur [Nom de la playlist]. C'est [genre + ambiance] avec [détail sonore spécifique], similaire à [RIYL].
Lien privé/pre-save (si vous en utilisez un) : [Lien]
Lien direct (vendredi) : [Lien Spotify placeholder]
Si vous souhaitez un pack d'éléments propres (pochette + photo), c'est ici : [Lien dossier].
Merci,
[Nom]
4) Pitch « Traction récente » (pas de statistiques de vanité)
Utilisez ceci uniquement lorsque le signal est vérifiable (par exemple, un ajout public en playlist, un moment de presse crédible ou un changement d'audience clair que vous pouvez montrer).
Objet : Mise à jour rapide : "[Titre]" progresse - fit pour [Nom de la playlist] ?
Bonjour [Nom],
Je partage "[Titre]" car nous observons un vrai moment fort avec l'audience : [1 phrase avec un signal vérifiable, pas de chiffres gonflés].
Le titre correspond à [Nom de la playlist] car [une phrase faisant référence à leur son et à leurs ajouts récents].
Titre : [Lien Spotify]
RIYL : [A], [B], [C]
Si cela correspond, envisageriez-vous de l'ajouter ? Sinon, merci pour l'écoute.
[Nom]
5) Pitch fit catalogue (titre plus ancien)
Objet : Fit catalogue pour [Nom de la playlist] : "[Titre]" (sorti en [Mois/Année])
Bonjour [Nom],
Je vous contacte avec un titre de catalogue qui correspond à l'ambiance que vous construisez sur [Nom de la playlist]. C'est [genre + ambiance], similaire à [RIYL], et il progresse régulièrement auprès des auditeurs qui aiment [micro-genre/scène].
Titre : [Lien Spotify]
Pourquoi maintenant : [une raison factuelle, par exemple : nouvelle vidéo, dates de tournée, remix ou attention renouvelée]
Si vous êtes ouvert aux ajouts de catalogue, l'envisageriez-vous ?
Merci,
[Nom]
6) Remerciements + garder le contact après un refus
Objet : Merci pour l'écoute
Bonjour [Nom],
Merci d'avoir pris le temps d'écouter. Si une future sortie correspond mieux, serait-il possible de vous recontacter ?
J'apprécie votre travail,
[Nom]
Cadre narratif en un paragraphe (sans hype)
Utilisez ceci comme bloc de phrase pour votre « histoire du titre ». L'objectif est le contexte, pas la persuasion.
- Qui : l'artiste et dans quel créneau il se situe (scène, sous-genre, audience)
- Quoi : le son du titre en termes concrets (tempo, instrumentation, approche vocale)
- Pourquoi : la raison concrète de son existence maintenant (moment de sortie, vidéo, tournée, collaboration)
- Où : l'audience que vous observez (marchés ou communautés, uniquement si factuel)
Variantes d'exemple :
- Nouvel artiste : "Premier single de [Artiste], un projet [sous-genre] construit autour de [détail sonore spécifique]. Sortie le [date] accompagnée d'une vidéo de session live."
- Artiste en croissance : "[Artiste] est en phase de croissance, les auditeurs réagissant le mieux au côté [ambiance/tempo] du catalogue. Ce single renforce cette direction et sort le [date]."
- Sortie label : "Sortie [Label/Imprint] de [Artiste] avant [tournée/EP/album]. Le titre est conçu pour [créneau de playlist] avec [détail sonore spécifique], sortie le [date]."
Modèles de DM courts (Instagram et TikTok)
Les DM fonctionnent mieux lorsque vous vous suivez déjà ou lorsque le curateur invite clairement les soumissions via DM. S'ils indiquent un e-mail, utilisez l'e-mail.
Instagram DM
DM 1 (demander la permission)
"Salut [Nom], acceptez-vous les soumissions pour [Nom de la playlist] ? Si oui, quel est le meilleur moyen d'envoyer un titre qui correspond à votre créneau ?"
**DM 2 (pitch un seul titre)**
"Salut [Nom], je pense que cela correspond à [Nom de la playlist]. C'est [genre + ambiance], RIYL [A], [B]. Lien : [Spotify]. Si cela ne correspond pas, pas de souci."
**DM 3 (fit catalogue)**
"Recommandation catalogue rapide pour [Nom de la playlist] : [Titre] (sorti en [mois]). Cela correspond à votre créneau [ambiance]. Lien : [Spotify]."
TikTok DM
DM 1 (priorité au créateur)
"Salut [Nom], nous adorons le créneau que vous curatez autour de [genre/ambiance]. Acceptez-vous les soumissions de playlists, ou y a-t-il un meilleur contact pour [Nom de la playlist] ?"
**DM 2 (son + lien)**
"Je partage un titre qui correspond à vos récents ajouts : [Titre] par [Artiste]. RIYL [A]/[B]. Lien : [Spotify]."
**DM 3 (merci + permission)**
"Merci pour votre temps. Si une future sortie correspond mieux à votre créneau, est-ce qu'on peut vous recontacter ?"
Schéma de suivi (CRM léger)
Vous n'avez pas besoin d'un CRM complet. Un tableur fonctionne si vous restez cohérent.
| Champ | Exemple |
|---|---|
| Playlist | Nom + URL |
| Curateur | Nom / handle |
| Contact | E-mail / IG / TikTok |
| Statut | Non contacté, envoyé, relance envoyée, ajouté, refusé, sans réponse |
| Titre | Titre + ISRC (interne) |
| Date d'envoi | AAAA-MM-JJ |
| Date de relance | AAAA-MM-JJ |
| Notes | Notes de pertinence, préférences du curateur, indicateur ne-pas-contacter |
Conformité et éthique (la ligne rouge)
Si vous payez pour un résultat garanti, vous ne faites plus de prospection, vous achetez un risque de manipulation. Spotify met explicitement en garde contre les services tiers qui garantissent des écoutes, et documente le streaming artificiel comme un problème de politique.
Si vous envoyez des e-mails à grande échelle, respectez les lois sur l'e-mail et les règles de confidentialité applicables (par exemple CAN-SPAM aux États-Unis). Ce guide ne constitue pas un conseil juridique.