Organisatie-instellingen

Een organisatie groepeert uw artiesten, uw team en een gedeelde activiteitsgeschiedenis. Open Organisatie-instellingen om de organisatie te hernoemen, artiesten te bekijken en te verplaatsen, te beheren wie toegang heeft en elke wijziging op één plek te bekijken.

Uw organisatie hernoemen

De kaart Organisatienaam bevat één enkel veld. Typ een nieuwe naam en selecteer Rename. De naam moet 1 tot 100 tekens lang zijn en de knop blijft uitgeschakeld totdat u de huidige waarde wijzigt.

Het hernoemen vereist bewerkingstoegang en moet worden uitgevoerd door de maker van de organisatie. Support van Dynamoi kan deze beschermde wijziging ook uitvoeren. Als de organisatie artiesten heeft die via distributie worden beheerd, neem dan contact op met support omdat gewone gebruikers dit niet rechtstreeks kunnen hernoemen.

Een artiest naar een andere organisatie verplaatsen

Met de kaart Artiest verplaatsen kunt u een artiest overdragen naar een andere organisatie die u beheert. Kies de artiest, kies de doelorganisatie en selecteer vervolgens Move.

U hebt bewerkingstoegang nodig, minimaal één artiest in de huidige organisatie en minimaal één andere organisatie om naartoe te verplaatsen. Als een van deze ontbreekt, toont de kaart de reden en blijft het formulier uitgeschakeld.

Note Een organisatie kan maximaal 10 artiesten bevatten. Een verplaatsing naar een organisatie die al 10 artiesten heeft, wordt geblokkeerd.

Uw artiesten bekijken

De tabel Artiesten geeft een overzicht van elke artiest in de organisatie, met een telling in de koptekst. Elke rij toont de artiest, een statusbadge en een link naar de instellingen van die artiest.

De statusbadge weerspiegelt het niveau van de artiest: Free, Active, Starter, Plus of Suspended. Artiesten met distributie tonen een extra label Distribution. Deze tabel is hier alleen-lezen. Om de configuratie van een artiest te wijzigen, selecteert u Settings in de betreffende rij.

Teamtoegang beheren

De teamkaart is vernoemd naar uw organisatie, bijvoorbeeld Acme Team. Toegang die hier wordt verleend, geldt voor elke artiest in de organisatie. Gebruik dit dus wanneer iemand voor alle artiesten moet werken in plaats van voor een enkele artiest.

Nodig een teamlid uit via e-mail en wijs een rol toe. De drie rollen zijn:

Beheerder (Admin)

Volledige toegang. Beheerders kunnen alles bewerken, leden uitnodigen en verwijderen, en andere beheerders beheren.

Editor

Kan content bewerken en niet-beheerdersleden uitnodigen of verwijderen. Editors kunnen geen beheerders beheren.

Viewer

Alleen-lezen toegang. Viewers kunnen geen wijzigingen aanbrengen.

Uitnodigingen in behandeling verschijnen onder de ledenlijst met hun status. Verwijder een uitnodiging met de bijbehorende verwijderknop, of wijzig of verwijder een lid uit de ledenlijst. Alleen beheerders kunnen een beheerder wijzigen of verwijderen.

Note Alleen beheerders kunnen andere beheerders uitnodigen, promoveren of verwijderen. Editors beheren leden en uitnodigingen, maar kunnen beheerdersrollen niet wijzigen.

Het audittraject bekijken

Het Audittraject legt wijzigingen in de hele organisatie vast: wie wat heeft gedaan, met betrekking tot welk item en wanneer. Elk item toont een tijdstempel, het betrokken item met het bijbehorende platform, de activiteit, een korte beschrijving en de uitvoerder.

Gebruik Filter events... om te zoeken op activiteit, itemnaam, beschrijving of uitvoerder. Blader door items met de paginagroottekiezer (10, 25, 50 of 100 per pagina).

Open de infoknop bij een item voor de volledige beschrijving, de reden (indien vastgelegd) en aanvullende details. Wanneer een item een item-ID heeft, kopieert het kopieerelement deze naar uw klembord. Het audittraject is alleen-lezen en kan niet worden bewerkt.

Als er nog geen activiteit is vastgelegd, toont het gedeelte een lege staat met een link naar campagnebeheer.