Organisations-Einstellungen

Eine Organisation fasst Ihre Künstler, Ihr Team und einen gemeinsamen Aktivitätsverlauf zusammen. Öffnen Sie die Organisations-Einstellungen, um die Organisation umzubenennen, Künstler einzusehen und zu verschieben, Zugriffsrechte zu verwalten und jede Änderung an einem zentralen Ort zu überprüfen.

Organisation umbenennen

Die Karte Organisationsname enthält ein einzelnes Feld. Geben Sie einen neuen Namen ein und wählen Sie Umbenennen. Der Name muss 1 bis 100 Zeichen lang sein, und die Schaltfläche bleibt deaktiviert, bis Sie den aktuellen Wert ändern.

Das Umbenennen erfordert Bearbeitungszugriff und muss vom Ersteller der Organisation durchgeführt werden. Der Dynamoi-Support kann diese geschützte Änderung ebenfalls vornehmen. Wenn die Organisation über Vertrieb verwaltete Künstler enthält, wenden Sie sich an den Support, da normale Benutzer sie nicht direkt umbenennen können.

Künstler in eine andere Organisation verschieben

Über die Karte Künstler verschieben können Sie einen Künstler in eine andere von Ihnen verwaltete Organisation übertragen. Wählen Sie den Künstler, wählen Sie die Zielorganisation und klicken Sie auf Verschieben.

Sie benötigen Bearbeitungszugriff, mindestens einen Künstler in der aktuellen Organisation und mindestens eine andere Organisation, in die verschoben werden kann. Wenn eine dieser Voraussetzungen fehlt, zeigt die Karte den Grund an und das Formular bleibt deaktiviert.

Note Eine Organisation kann maximal 10 Künstler aufnehmen. Das Verschieben in eine Organisation, die bereits 10 Künstler umfasst, wird blockiert.

Künstler überprüfen

Die Tabelle Künstler listet jeden Künstler in der Organisation auf, mit einer Zählung in der Kopfzeile. Jede Zeile zeigt den Künstler, ein Status-Badge und einen Link zu den eigenen Einstellungen dieses Künstlers.

Das Status-Badge spiegelt die Stufe des Künstlers wider: Free, Active, Starter, Plus oder Suspended. Künstler mit Vertrieb zeigen zusätzlich die Kennzeichnung Distribution. Diese Tabelle ist an dieser Stelle schreibgeschützt. Um die Konfiguration eines Künstlers zu ändern, wählen Sie in der entsprechenden Zeile Einstellungen.

Teamzugriff verwalten

Die Teamkarte ist nach Ihrer Organisation benannt, z. B. Acme Team. Der hier gewährte Zugriff gilt für jeden Künstler in der Organisation. Verwenden Sie ihn daher, wenn jemand über alle Künstler hinweg und nicht nur für einen einzelnen arbeiten soll.

Laden Sie ein Teammitglied per E-Mail ein und weisen Sie eine Rolle zu. Die drei Rollen sind:

Admin

Vollzugriff. Administratoren können alles bearbeiten, Mitglieder einladen und entfernen sowie andere Administratoren verwalten.

Editor

Kann Inhalte bearbeiten und Nicht-Admin-Mitglieder einladen oder entfernen. Editoren können keine Administratoren verwalten.

Viewer

Nur-Lese-Zugriff. Betrachter können keine Änderungen vornehmen.

Ausstehende Einladungen werden unterhalb der Mitgliederliste mit ihrem Status angezeigt. Entfernen Sie eine Einladung über das Löschsymbol, oder ändern bzw. entfernen Sie ein Mitglied direkt in der Mitgliederliste. Nur Administratoren können einen Administrator ändern oder entfernen.

Note Nur Administratoren können andere Administratoren einladen, befördern oder entfernen. Editoren verwalten Mitglieder und Einladungen, können jedoch keine Administratorrollen verändern.

Audit-Protokoll einsehen

Das Audit-Protokoll zeichnet Änderungen in der gesamten Organisation auf: wer was an welchem Element und wann getan hat. Jeder Eintrag zeigt einen Zeitstempel, das betroffene Element mit seiner Plattform, die Aktivität, eine kurze Beschreibung und die handelnde Person.

Verwenden Sie Ereignisse filtern..., um nach Aktivität, Elementname, Beschreibung oder Person zu suchen. Blättern Sie mithilfe der Seitengrößensteuerung durch die Einträge (10, 25, 50 oder 100 pro Seite).

Öffnen Sie die Info-Schaltfläche bei einem beliebigen Eintrag, um die vollständige Beschreibung, den erfassten Grund und weitere Details anzuzeigen. Wenn ein Eintrag eine Element-ID enthält, wird diese über die Kopierfunktion in Ihre Zwischenablage übernommen. Das Audit-Protokoll ist schreibgeschützt und kann nicht bearbeitet werden.

Wenn noch keine Aktivitäten aufgezeichnet wurden, zeigt der Abschnitt einen leeren Zustand mit einem Link zur Kampagnenverwaltung.