Configuración de la organización

Una organización agrupa tus artistas, tu equipo y un historial de actividad compartido. Abre Organization Settings para cambiar el nombre de la organización, ver y mover artistas, gestionar quién tiene acceso y revisar cada cambio en un solo lugar.

Cambia el nombre de tu organización

La tarjeta Organization Name contiene un único campo. Escribe un nuevo nombre y selecciona Rename. El nombre debe tener entre 1 y 100 caracteres, y el botón permanece desactivado hasta que cambies el valor actual.

Cambiar el nombre requiere acceso de edición, y solo la persona que creó la organización puede hacerlo. Si tu organización tiene artistas gestionados por distribución, el nombre queda bloqueado y debes contactar con soporte para cambiarlo.

Mueve un artista a otra organización

La tarjeta Move Artist te permite transferir un artista a otra organización que gestiones. Elige el artista, elige la organización de destino y selecciona Move.

Necesitas acceso de edición, al menos un artista en la organización actual y al menos otra organización a la que mover. Si falta alguno de estos requisitos, la tarjeta muestra el motivo y el formulario permanece desactivado.

Note Una organización admite como máximo 10 artistas. Mover un artista a una organización que ya tiene 10 queda bloqueado.

Revisa tus artistas

La tabla Artists enumera cada artista de la organización, con un recuento en el encabezado. Cada fila muestra el artista, una insignia de estado y un enlace a la propia configuración de ese artista.

La insignia de estado refleja el plan del artista: Gratis, Activo, Starter, Plus o Suspended. Los artistas con distribución muestran una etiqueta adicional Distribución. Esta tabla es de solo lectura aquí. Para cambiar la configuración de un artista, selecciona Settings en su fila.

Gestiona el acceso del equipo

La tarjeta del equipo lleva el nombre de tu organización, por ejemplo Acme Team. El acceso concedido aquí se aplica a todos los artistas de la organización, así que úsalo cuando alguien deba trabajar en todos los artistas en lugar de en uno solo.

Invita a un compañero por correo electrónico y asígnale un rol. Los tres roles son:

Admin

Acceso completo. Los administradores pueden editar todo, invitar y eliminar miembros, y gestionar a otros administradores.

Editor

Puede editar contenido e invitar o eliminar miembros que no sean administradores. Los editores no pueden gestionar administradores.

Viewer

Acceso de solo lectura. Los visores no pueden hacer cambios.

Las invitaciones pendientes aparecen debajo de la lista de miembros con su estado. Elimina una invitación con su control de borrado, o cambia o elimina a un miembro desde la lista de miembros. Solo los administradores pueden cambiar o eliminar a un administrador.

Note Solo los administradores pueden invitar, ascender o eliminar a otros administradores. Los editores gestionan miembros e invitaciones, pero no pueden tocar los roles de administrador.

Consulta el registro de auditoría

El Audit Trail registra los cambios en toda la organización: quién hizo qué, sobre qué elemento y cuándo. Cada entrada muestra una marca de tiempo, el elemento afectado con su plataforma, la actividad y una breve descripción, y el autor.

Usa Filter events... para buscar por actividad, nombre del elemento, descripción o autor. Navega por las entradas con el control de tamaño de página (10, 25, 50 o 100 por página).

Abre el botón de información en cualquier entrada para ver la descripción completa, el motivo cuando se registró uno y detalles adicionales. Cuando una entrada tiene un ID de elemento, el control de copia lo coloca en tu portapapeles. El registro de auditoría es de solo lectura y no se puede editar.

Si aún no se ha registrado ninguna actividad, la sección muestra un estado vacío con un enlace a la gestión de campañas.