Configuración de la cuenta
Configuración de la organización
Cambia el nombre de tu organización, transfiere y revisa artistas, gestiona los accesos y roles del equipo y consulta el registro de auditoría de cada cambio.
Una organización agrupa a tus artistas, a tu equipo y un historial de actividad compartido. Abre Organization Settings para cambiar el nombre de la organización, ver y transferir artistas, gestionar quién tiene acceso y revisar cada cambio en un solo lugar.
Cambiar el nombre de tu organización
La tarjeta Organization Name contiene un único campo. Escribe un nuevo nombre y selecciona Rename. El nombre debe tener entre 1 y 100 caracteres, y el botón permanecerá deshabilitado hasta que modifiques el valor actual.
Cambiar el nombre requiere permisos de edición y debe ser realizado por el creador de la organización. El soporte de Dynamoi también puede completar este cambio protegido. Si la organización tiene artistas gestionados por distribución, ponte en contacto con soporte, ya que los usuarios comunes no pueden renombrarla directamente.
Transferir un artista a otra organización
La tarjeta Move Artist te permite transferir un artista a una organización diferente que administres. Selecciona el artista, elige la organización de destino y, a continuación, selecciona Move.
Necesitas acceso de edición, al menos un artista en la organización actual y al menos otra organización a la que transferirlo. Si falta alguno de estos requisitos, la tarjeta mostrará el motivo y el formulario permanecerá deshabilitado.
Note Una organización admite un máximo de 10 artistas. La transferencia a una organización que ya cuenta con 10 artistas está bloqueada.
Revisar tus artistas
La tabla Artists enumera todos los artistas de la organización, con un contador en el encabezado. Cada fila muestra el artista, una insignia de estado y un enlace a la configuración propia de ese artista.
La insignia de estado refleja el nivel del artista: Free, Active, Starter, Plus o Suspended. Los artistas con distribución muestran una etiqueta adicional de Distribution. Esta tabla es de solo lectura aquí. Para modificar la configuración de un artista, selecciona Settings en su fila.
Gestionar el acceso del equipo
La tarjeta de equipo lleva el nombre de tu organización, por ejemplo Acme Team. El acceso concedido aquí se aplica a todos los artistas de la organización, por lo que es ideal cuando alguien debe colaborar en todos los artistas y no solo en uno.
Invita a un compañero de equipo por correo electrónico y asígnale un rol. Los tres roles son:
Admin
Acceso total. Los administradores pueden editar todo, invitar y eliminar miembros, y gestionar a otros administradores.
Editor
Puede editar contenido e invitar o eliminar miembros que no sean administradores. Los editores no pueden gestionar administradores.
Viewer
Acceso de solo lectura. Los lectores no pueden realizar cambios.
Las invitaciones pendientes aparecen debajo de la lista de miembros con su estado correspondiente. Elimina una invitación con su control de eliminación, o bien modifica o elimina a un miembro desde la lista de miembros. Solo los administradores pueden modificar o eliminar a otro administrador.
Note Solo los administradores pueden invitar, ascender o eliminar a otros administradores. Los editores gestionan miembros e invitaciones, pero no pueden modificar roles de administrador.
Consultar el registro de auditoría
El Audit Trail registra los cambios en toda la organización: quién hizo qué, en qué elemento y cuándo. Cada entrada muestra una marca de tiempo, el elemento afectado con su plataforma, la actividad y una breve descripción, además del autor.
Utiliza Filter events... para buscar por actividad, nombre del elemento, descripción o autor. Navega por las entradas con el control de tamaño de página (10, 25, 50 o 100 por página).
Abre el botón de información en cualquier entrada para ver la descripción completa, el motivo (si se registró alguno) y detalles adicionales. Cuando una entrada tiene un ID de elemento, el control de copia lo coloca en tu portapapeles. El registro de auditoría es de solo lectura y no se puede editar.
Si aún no se ha registrado ninguna actividad, la sección muestra un estado vacío con un enlace a la gestión de campañas.