Paramètres de l'organisation

Une organisation regroupe vos artistes, votre équipe et un historique d'activité partagé. Ouvrez Organization Settings pour renommer l'organisation, afficher et déplacer des artistes, gérer les accès et examiner chaque modification au même endroit.

Renommer votre organisation

La carte Organization Name contient un seul champ. Saisissez un nouveau nom et sélectionnez Rename. Le nom doit comporter entre 1 et 100 caractères, et le bouton reste désactivé tant que vous n'avez pas modifié la valeur actuelle.

Le renommage nécessite un accès en édition et doit être effectué par le créateur de l'organisation. L'assistance Dynamoi peut également effectuer cette modification protégée. Si l'organisation compte des artistes gérés par la distribution, contactez le support car les utilisateurs ordinaires ne peuvent pas la renommer directement.

Déplacer un artiste vers une autre organisation

La carte Move Artist vous permet de transférer un artiste vers une autre organisation que vous gérez. Choisissez l'artiste, choisissez l'organisation de destination, puis sélectionnez Move.

Vous devez disposer d'un accès en édition, d'au moins un artiste dans l'organisation actuelle et d'au moins une autre organisation vers laquelle effectuer le transfert. Si l'une de ces conditions n'est pas remplie, la carte affiche la raison et le formulaire reste désactivé.

Note Une organisation peut contenir au maximum 10 artistes. Tout transfert vers une organisation comptant déjà 10 artistes est bloqué.

Examiner vos artistes

Le tableau Artists répertorie tous les artistes de l'organisation, avec un compteur dans l'en-tête. Chaque ligne affiche l'artiste, un badge de statut et un lien vers les paramètres propres à cet artiste.

Le badge de statut indique le niveau de l'artiste : Free, Active, Starter, Plus ou Suspended. Les artistes bénéficiant de la distribution affichent une étiquette supplémentaire Distribution. Ce tableau est ici en lecture seule. Pour modifier la configuration d'un artiste, sélectionnez Settings sur sa ligne.

Gérer les accès de l'équipe

La carte d'équipe porte le nom de votre organisation, par exemple Acme Team. Les accès accordés ici s'appliquent à tous les artistes de l'organisation ; utilisez cette option lorsqu'une personne doit intervenir sur l'ensemble des artistes plutôt que sur un seul.

Invitez un collaborateur par e-mail et attribuez-lui un rôle. Les trois rôles sont :

Admin

Accès complet. Les administrateurs peuvent tout modifier, inviter et supprimer des membres, et gérer les autres administrateurs.

Editor

Peut modifier le contenu et inviter ou supprimer des membres non administrateurs. Les éditeurs ne peuvent pas gérer les administrateurs.

Viewer

Accès en lecture seule. Les lecteurs ne peuvent apporter aucune modification.

Les invitations en attente apparaissent sous la liste des membres avec leur statut. Supprimez une invitation à l'aide de son bouton de suppression, ou modifiez/supprimez un membre directement depuis la liste des membres. Seuls les administrateurs peuvent modifier ou supprimer un autre administrateur.

Note Seuls les administrateurs peuvent inviter, promouvoir ou supprimer d'autres administrateurs. Les éditeurs gèrent les membres et les invitations mais ne peuvent pas modifier les rôles d'administrateur.

Consulter la piste d'audit

L'Audit Trail enregistre les modifications apportées à l'ensemble de l'organisation : qui a fait quoi, sur quel élément et à quel moment. Chaque entrée affiche un horodatage, l'élément concerné avec sa plateforme, l'activité, une courte description et l'auteur.

Utilisez Filter events... pour effectuer une recherche par activité, nom d'élément, description ou auteur. Parcourez les entrées à l'aide du contrôle de pagination (10, 25, 50 ou 100 par page).

Ouvrez le bouton d'information sur une entrée pour afficher la description complète, la raison enregistrée le cas échéant et des détails complémentaires. Lorsqu'une entrée possède un ID d'élément, le bouton de copie le place dans votre presse-papiers. La piste d'audit est en lecture seule et ne peut pas être modifiée.

Si aucune activité n'a encore été enregistrée, la section affiche un état vide avec un lien vers la gestion des campagnes.