Soumettre une sortie

La page Submit New Release n'est accessible que si l'artiste sélectionné dispose d'un accès de niveau gestionnaire à la Distribution et que l'utilisateur actuel peut apporter des modifications pour cet artiste.

Ouvrez Distribution > Submit New Release. Un niveau de lecture permet de consulter Analytics, Catalog et Earnings, mais ne peut pas ouvrir cette page.

Avant de pouvoir soumettre

La réception des sorties vérifie l'état de la Distribution pour l'artiste. Selon le compte, vous devrez éventuellement :

1. Obtenir l'approbation de la Distribution.
2. Ouvrir et accepter le contrat de Distribution en vigueur.
3. Renseigner les paramètres fiscaux et de paiement requis dans la carte Delivery Setup.

La page peut afficher temporairement un état de préparation tant que la configuration de la base de données ou du fournisseur est en attente.

Informations générales et pistes

Renseignez :

• Le titre de la sortie.
• Le type : Single, EP ou Album.
• La date de sortie souhaitée.
• Le nom du label (facultatif).
• Au moins un titre de piste.
• Le titre de version et le code ISRC facultatifs pour chaque piste.

Le formulaire prend en charge jusqu'à 12 lignes de pistes. Les titres de sortie et de piste sont limités à 256 caractères, les titres de version à 128 caractères, les noms de label à 256 caractères et les notes à 2 000 caractères.

Une date souhaitée inférieure à 21 jours à compter de la soumission entraîne un examen manuel. L'examen et la livraison aux plateformes pouvant prendre plus de temps, la date choisie constitue une demande et non une garantie de mise en ligne.

Répartition entre collaborateurs

Vous pouvez ajouter jusqu'à cinq lignes de collaborateurs avec :

• E-mail
• Nom
• Rôle
• Pourcentage de répartition

Chaque partage nécessite un e-mail valide et un pourcentage, et la somme des parts ne peut excéder 100 %. Les collaborateurs ajoutés doivent accepter leur répartition et satisfaire aux exigences de conformité avant que leurs parts ne puissent être versées.

Déclarations de droits et d'IA

Indiquez si la sortie implique :

• Un transfert de catalogue.
• Une reprise.
• Des échantillons sonores.
• Une production ou un beat sous licence.
• Des boucles sonores.
• Une interpolation musicale.
• Un risque de clonage vocal, d'imitation sonore ou d'usurpation d'identité.

Sélectionnez une déclaration d'IA : Sans assistance IA, Assistance IA dirigée par l'humain ou Entièrement généré par IA.

Warning Les sorties présentant un risque de clonage vocal, d'imitation sonore ou d'usurpation d'identité ne sont pas acceptées par le processus de distribution actuel.

Justificatifs requis

Une case cochée peut exiger le justificatif correspondant avant la soumission :

Déclaration	Justificatif requis
Reprise	Licence mécanique de reprise
Contient des samples	Autorisation d'utilisation de sample
Beat sous licence	Licence d'utilisation du beat
Utilise des boucles	Licence d'utilisation de boucles
Interpolation	Autorisation d'interpolation
Transfert de catalogue	Autorisation de transfert de catalogue
Entièrement généré par IA	Déclaration de propriété intellectuelle IA

Le formulaire accepte également l'envoi d'un justificatif libre (« Autre justificatif »). Les formats acceptés sont PDF, JPG/JPEG, PNG, WebP et texte brut, jusqu'à 25 Mo par fichier. Le document téléversé est soumis à examen ; l'envoi d'un fichier ne garantit pas en soi la validité ou la suffisance des droits.

Attestations obligatoires

Chaque attestation doit être acceptée avant la soumission. Vous attestez que :

• Vous détenez ou contrôlez les droits sur l'enregistrement master.
• Vous possédez les droits requis pour distribuer la sortie.
• Aucun distributeur concurrent ne contrôle actuellement cette œuvre.
• Les métadonnées sont exactes.
• Vous ne recourrez à aucune fraude ni écoutes artificielles.
• Les collaborateurs et contributeurs ont donné leur autorisation.
• Les reprises, samples, loops, beats, interpolations et autres autorisations ont été déclarés.
• L'assistance de l'IA a été déclarée de manière exacte.
• L'examen des règles par les plateformes peut retarder ou empêcher la diffusion.

Statut de l'examen

Une sortie soumise apparaît sous Recent Releases avec l'un des statuts suivants :

• Submitted
• Changes requested
• Approved
• Rejected

Les sorties nécessitant des justificatifs, les déclarations d'IA assistée par l'humain et les délais de sortie courts nécessitent un examen manuel. Dynamoi ou un fournisseur peut demander des modifications, rejeter la sortie ou différer la livraison. La soumission et l'approbation ne garantissent pas que chaque magasin acceptera la sortie ou la publiera à la date demandée.

Retraits et résiliation

La page affiche également les demandes antérieures de retrait ou de résiliation et, une fois le contrat accepté, un formulaire pour demander le retrait d'une sortie ou la clôture du compte. Le déréférencement par les plateformes peut prendre du temps, et les reliquats de redevances, réserves, annulations, compensations et corrections de relevés peuvent se poursuivre après une demande de retrait.